Правила и порядок расчета отпуска

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск 4 . При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются 5 .
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Пример
Работнику ООО “Актив” Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения 9 . А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в “АБ” N 1, 2010 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются.
А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления.
Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год. Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.
Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Появление понятия “отпуск” в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления “Об отпусках”. Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Как рассчитать отпускные

Общая формула расчета и способы получить больше

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.

Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р

Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р

Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р

Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р , но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р . Итого 51 735 Р . Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р .

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р . Итого 51 746 Р . Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем. Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее — тогда ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться, а следовательно, не сильно пострадают и отпускные.

Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2006, N 7

Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных

Праву работника на отпуск в ТК РФ посвящены ст. ст. 114 – 128 ч. III разд. V гл. 19 ТК РФ гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В данной статье мы рассмотрим вопросы расчета основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ) и педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ)).

Кто, когда и на сколько может взять основной отпуск?

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до восемнадцати лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

– временной нетрудоспособности работника;

– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

– в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается, с согласия работника, перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников:

– в возрасте до 18 лет,

– беременных женщин и

– работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Для расчета отпускных надо определить среднедневной заработок, который исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее по тексту – Положение).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го числа)) путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В организации может быть установлен и другой расчетный период, например, 6 календарных месяцев, если это не ухудшает положения работников и такое изменение предусмотрено коллективным договором (ст. 139 ТК РФ).

В целом алгоритм расчета заработной платы будет выглядеть следующим образом.

1. На основании приказа на отпуск расчетчик определяет расчетный период для данного сотрудника (он, как мы помним, составляет три последних месяца), обращая внимание на присутствие праздничных дней в период отпуска. Здесь возможны следующие варианты:

– 3 календарных месяца, предшествующих отпуску, отработаны полностью;

– 3 календарных месяца, предшествующих отпуску, отработаны не полностью (например, работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам).

2. Определить, какие выплаты нужно учесть при расчете среднего заработка. Они перечислены в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213. Это все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. Особое внимание стоит обратить на премии. А именно на то, предусмотрены ли они в локальном нормативном акте или нет; какой характер носят: разовые (за показатели в трудовой деятельности) или ежемесячные.

3. Уточнить, было ли повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) и когда такое повышение имело место (в расчетном периоде или после него, а также в период сохранения среднего заработка (отпуска)). В таких ситуациях средний заработок рассчитывается с применением поправочных коэффициентов.

4. Рассчитать собственно среднедневной заработок (среднечасовой заработок).

5. Рассчитать сумму отпускных к выдаче.

Поясним вышеизложенное на примерах.

Если три месяца отработаны полностью

Мы будем делать параллельно расчеты для случаев, когда ведется поденный учет рабочего времени и если труд оплачивается по часам.

Пример 1. Представим себе, что работнику предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 05.06.2006. В июне 1 нерабочий праздничный день, который не включается в число календарных дней отпуска. Последний день отпуска – 03.07.2006. Таким образом, общее число дней отпуска – 29, из которых оплате подлежат 28. В расчетный период войдут март, апрель, май 2006 г., которые отработаны полностью.

Сумма начислений, которые учитываются, выглядит следующим образом.

Количество в расчетном периоде

Начисленная
заработная
плата, руб.

Новые правила расчета отпускных

Федеральным законом № 55-ФЗ внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, скорректировавшие правила расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск). Начиная со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3, а не 29,4, как раньше. В статье проанализируем новшества и на примерах рассмотрим порядок расчета этих выплат.

Суть изменений

Согласно поправкам, внесенным в ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо определять путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Напомним, что ранее среднемесячное число календарных дней составляло 29,4. Данные изменения связаны с увеличением количества нерабочих праздничных дней в году, с 2013 года их стало 14 – добавлены 6 и 8 января (ст. 112 ТК РФ ).

Обращаем ваше внимание на то, что нормы расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска также приведены в п. 10Постановления Правительства РФ № 922, в которое также планируется внести изменения, но пока там значится среднемесячное число календарных дней, равное 29,4. В свою очередь, постановление Правительства РФ, содержащее нормы трудового права, не должно противоречить положениям ТК РФ, поэтому для исчисления отпускных выплат берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (п. 5 ТК РФ).

Таким образом, со 2 апреля 2014 года расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за неиспользованные отпуска), предоставляемых в календарных днях, будет производиться по следующим формулам:

1. Еслирасчетный период отработан работником полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.

2. Если расчетный период отработан работником не полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / ((29,3 кал. дн. х Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)).

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Далее на примерах рассмотрим порядок расчета отпускных по новым правилам.

Порядок расчета отпускных

Работнице казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 апреля 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года отработан полностью. Ее заработная плата состоит из:

  • должностного оклада – 6 000 руб.;
  • ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (10%) – 600 руб.;
  • ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и специальный режим работы (110%) – 6 600 руб.

За расчетный период были начислены следующие премии:

  • в апреле 2013 года – за I квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в июле 2013 года – за II квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в октябре 2013 года – за III квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в январе 2014 года – за IV квартал 2014 года 9 000 руб. и годовая премия по итогам работы за 2013 год – 12 000 руб.;
  • в марте 2014 года – разовая премия к 8 Марта 1 500 руб.

В январе 2014 года работнице была оказана материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ № 922 в фактический заработок работника за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам, в частности, относятся заработная плата по должностным окладам, надбавки и доплаты к должностным окладам, премии. Не учитываются при расчете отпускных выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе и материальная помощь (п. 3Постановления Правительства РФ № 922).

В нашем случае в расчет отпускных не включается премия за I квартал 2013 года в сумме 9 000 руб., поскольку продолжительность периода, за который она начислена, превышает продолжительность расчетного периода (п. 15 Постановления Правительства РФ № 922). Помимо этого, в расчете отпускных не участвуют разовая премия к 8 Марта – 1 500 руб. и материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб. Остальные суммы, выплаченные работнице, подлежат включению в расчет в полном размере.

Таким образом, фактический заработок работницы за расчетный период составит 197 400 руб. ((6 000 + 600 + 6 600) руб. х 12 мес. + 9 000 руб. х 3 кв. + 12 000 руб.).

2. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 561,43 руб. (197 400 руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 15 720,04 руб. (561,43 руб. х 28 кал. дн.).

Работнику казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 мая 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Заработная плата работника состоит из должностного оклада – 20 000 руб. и надбавки к нему (15%) – 3 000 руб. За расчетный период с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года работник находился:

  • на больничном – с 12 по 18 августа 2013 года (7 кал. дн.);
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске – со 2 по 29 сентября 2013 года (28 кал. дн.).

Заработная плата за август 2013 года выплачена в размере 17 772,72 руб., пособие по временной нетрудоспособности – 8 848,23 руб. В сентябре 2013 года заработная плата составила 1 095,24 руб., сумма отпускных – 19 035,48 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

В соответствии с п. 5 Постановления Правительства РФ № 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник находился на больничном и в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, фактический заработок работника за расчетный период составит 248 867,96 руб. ((20 000 + 3 000) руб. х 10 мес. + 17 772,72 руб. + 1 095,24 руб.).

2. Рассчитаем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

  • за август 2013 года – 22,68 кал. дн. (29,3 / 31 х 24);
  • за сентябрь 2013 года – 1,95 кал. дн. (29,3 / 30 х 2).

3. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 783,52 руб. (248 867,96 руб. / (29,3 кал. дн. x 10 мес. + 22,68 кал. дн. + 1,95 кал. дн.)).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 21 938,56 руб. (783,52 руб. х 28 кал. дн.).

В заключение отметим, что новый порядок расчета отпускных является наиболее выгодным для работника. При этом из толкования положений Федерального закона № 55-ФЗ не ясно, надо ли учреждению доплачивать отпускные в случаях, если отпуск работника начался:

– со 2 апреля, но отпускные уже рассчитаны и получены, так как оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ);

– до 2 апреля 2014 года и продолжается после этой даты.

  1. Поскольку официальных разъяснений по данному вопросу нет, а трудовое законодательство провозглашает равенство прав работников (ст. 2 ТК РФ), полагаем, что отпускные все же придется пересчитать. В первом случае – за весь период отпуска, во втором – приходящиеся на период со 2 апреля 2014 года.
  2. Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс РФ».
  3. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
  4. В редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ.

Новые правила расчета отпускных

Федеральным законом № 55-ФЗ внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, скорректировавшие правила расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск). Начиная со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3, а не 29,4, как раньше. В статье проанализируем новшества и на примерах рассмотрим порядок расчета этих выплат.

Суть изменений

Согласно поправкам, внесенным в ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо определять путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Напомним, что ранее среднемесячное число календарных дней составляло 29,4. Данные изменения связаны с увеличением количества нерабочих праздничных дней в году, с 2013 года их стало 14 – добавлены 6 и 8 января (ст. 112 ТК РФ ).

Обращаем ваше внимание на то, что нормы расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска также приведены в п. 10Постановления Правительства РФ № 922, в которое также планируется внести изменения, но пока там значится среднемесячное число календарных дней, равное 29,4. В свою очередь, постановление Правительства РФ, содержащее нормы трудового права, не должно противоречить положениям ТК РФ, поэтому для исчисления отпускных выплат берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (п. 5 ТК РФ).

Таким образом, со 2 апреля 2014 года расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за неиспользованные отпуска), предоставляемых в календарных днях, будет производиться по следующим формулам:

1. Еслирасчетный период отработан работником полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.

2. Если расчетный период отработан работником не полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / ((29,3 кал. дн. х Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)).

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Далее на примерах рассмотрим порядок расчета отпускных по новым правилам.

Порядок расчета отпускных

Работнице казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 апреля 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года отработан полностью. Ее заработная плата состоит из:

  • должностного оклада – 6 000 руб.;
  • ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (10%) – 600 руб.;
  • ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и специальный режим работы (110%) – 6 600 руб.

За расчетный период были начислены следующие премии:

  • в апреле 2013 года – за I квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в июле 2013 года – за II квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в октябре 2013 года – за III квартал 2013 года 9 000 руб.;
  • в январе 2014 года – за IV квартал 2014 года 9 000 руб. и годовая премия по итогам работы за 2013 год – 12 000 руб.;
  • в марте 2014 года – разовая премия к 8 Марта 1 500 руб.

В январе 2014 года работнице была оказана материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ № 922 в фактический заработок работника за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам, в частности, относятся заработная плата по должностным окладам, надбавки и доплаты к должностным окладам, премии. Не учитываются при расчете отпускных выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе и материальная помощь (п. 3Постановления Правительства РФ № 922).

В нашем случае в расчет отпускных не включается премия за I квартал 2013 года в сумме 9 000 руб., поскольку продолжительность периода, за который она начислена, превышает продолжительность расчетного периода (п. 15 Постановления Правительства РФ № 922). Помимо этого, в расчете отпускных не участвуют разовая премия к 8 Марта – 1 500 руб. и материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб. Остальные суммы, выплаченные работнице, подлежат включению в расчет в полном размере.

Таким образом, фактический заработок работницы за расчетный период составит 197 400 руб. ((6 000 + 600 + 6 600) руб. х 12 мес. + 9 000 руб. х 3 кв. + 12 000 руб.).

2. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 561,43 руб. (197 400 руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 15 720,04 руб. (561,43 руб. х 28 кал. дн.).

Работнику казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 мая 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Заработная плата работника состоит из должностного оклада – 20 000 руб. и надбавки к нему (15%) – 3 000 руб. За расчетный период с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года работник находился:

  • на больничном – с 12 по 18 августа 2013 года (7 кал. дн.);
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске – со 2 по 29 сентября 2013 года (28 кал. дн.).

Заработная плата за август 2013 года выплачена в размере 17 772,72 руб., пособие по временной нетрудоспособности – 8 848,23 руб. В сентябре 2013 года заработная плата составила 1 095,24 руб., сумма отпускных – 19 035,48 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

В соответствии с п. 5 Постановления Правительства РФ № 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник находился на больничном и в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, фактический заработок работника за расчетный период составит 248 867,96 руб. ((20 000 + 3 000) руб. х 10 мес. + 17 772,72 руб. + 1 095,24 руб.).

2. Рассчитаем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

  • за август 2013 года – 22,68 кал. дн. (29,3 / 31 х 24);
  • за сентябрь 2013 года – 1,95 кал. дн. (29,3 / 30 х 2).

3. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 783,52 руб. (248 867,96 руб. / (29,3 кал. дн. x 10 мес. + 22,68 кал. дн. + 1,95 кал. дн.)).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 21 938,56 руб. (783,52 руб. х 28 кал. дн.).

В заключение отметим, что новый порядок расчета отпускных является наиболее выгодным для работника. При этом из толкования положений Федерального закона № 55-ФЗ не ясно, надо ли учреждению доплачивать отпускные в случаях, если отпуск работника начался:

– со 2 апреля, но отпускные уже рассчитаны и получены, так как оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ);

– до 2 апреля 2014 года и продолжается после этой даты.

  1. Поскольку официальных разъяснений по данному вопросу нет, а трудовое законодательство провозглашает равенство прав работников (ст. 2 ТК РФ), полагаем, что отпускные все же придется пересчитать. В первом случае – за весь период отпуска, во втором – приходящиеся на период со 2 апреля 2014 года.
  2. Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс РФ».
  3. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
  4. В редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ.

Расчет отпускных

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Ссылка на основную публикацию