Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Такого понятия как отгул Трудовой Кодекс не предусматривает, но в ходе работы он постоянно используется.

Как правило, в его понятие входят отпуска и выходные дни, предоставляемые работнику с оформлением и без.

Подробно о том, что подразумевается под этим термином, поговорим в данной статье.

Законодательная база вопроса

Данное освобождение может быть двух видов:

  • Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.
  • Отгул в счет отпуска. Под этим определением обычно понимают отсутствие сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателем, но без оформления. А после того, как работник официально получит свой ежегодный период отдыха полностью, он должен будет отработать один день.

Есть еще одно понятие данного освобождения от служебных обязанностей – при привлечении труженика к работе в его выходной или нерабочий праздничный день это можно компенсировать ему двумя способами:

  • Оплатить в двойном размере.
  • Оплатить в одинарном размере, а затем предоставить дополнительный неоплачиваемый выходной день.

Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом. К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.

При таком оформлении могут возникнуть следующие проблемы:

  • Несчастный случай на производстве, если он произойдет в день, когда труженик должен находиться на законном отдыхе, а он работает, то администрацию привлекут к ответственности, поскольку в это время сотрудник не должен был находиться на рабочем месте.
  • Недобросовестность работодателя – если заявления не будет, то работодатель может оформить отсутствие работника как прогул со всеми вытекающими последствиями.

В каких случаях это возможно

Получить рассматриваемое освобождение от работы можно двумя способами:

  • Работник должен согласовать свое желание отсутствовать на работе, любое, как оплачиваемое, так и в счет будущего законного периода отдыха, с администрацией предприятия. Как правило, для этого пишется заявление, на котором работодатель должен проставить резолюцию.
  • Сотрудник может изъявить желание получить один день или несколько при составлении графика отдыха и, соответственно, эти отгулы будут внесены в график, как однодневные отпуска.

Порядок получения рассматриваемого отсутствия на рабочем месте аналогичен получению отпуска.

Как видите, рассматриваемое понятие, так или иначе сводится к понятию отпуск. Это означает, что все процедуры оформления и оплаты будут аналогичны, а сам отгул это всего лишь часть этого периода отдыха, положенного работнику трудовым законодательством.

Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования

В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить. В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.

Также получить такое освобождение от трудовых функций в обязательном порядке имеют право все граждане, которым можно взять ежегодный оплачиваемый отдых в любое время года.

В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.

Продолжительность

Как правило, такое отсутствие на рабочем месте длится всего один день, но может предоставляться до 14 раз за год.

Это обусловлено ТК РФ, в котором разрешено дробить оплачиваемый период отдыха на 15 частей при условии, что одна часть будет равна 2 неделям.

Но поскольку такого понятия как отгул не существует, то и его продолжительность не регламентируется. Это значит, что по согласованию можно взять в качестве освобождения от работы любое количество дней, главное, чтобы они не превышали положенное труженику количество дней отдыха, и в случае официального оформления соответствовали ТК РФ.

То есть одна часть должна быть 14 дней, а не все 28 дней оформлены по одному дню.

Порядок оформления

Порядок оформления такого освобождения от работы зависит от того, какой отгул предоставляется сотруднику: в счет отпуска либо оплачиваемый.

Оплачиваемый

Он оформляется аналогично отпуску. Пишется заявление, на основании которого составляется приказ. Данный вариант отсутствия на рабочем месте оформляют унифицированной формой Т-6, либо Т-6а.

В ней указывают следующие сведения:

  1. Наименование организации;
  2. Регистрационные данные приказа, то есть его дата и номер;
  3. ФИО и должность работника или нескольких сотрудников, которые будут отсутствовать на рабочем месте;
  4. Количество дней освобождения и даты их предоставления, а также период, за который оно предоставляется;
  5. Подпись руководителя;
  6. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Слово «отгул» в данном приказе не будет указано, работнику будет предоставлен отпуск.

Затем приказ отправляется в бухгалтерию, где производится начисление оплаты.

Запись вносится в соответствующую главу личной карточки сотрудника.

Неоплачиваемый

Поскольку такое освобождение от рабочих обязанностей не закреплено законодательством, то и его оформление не предусмотрено. Но если на предприятии установлена такая практика, то оформить его необходимо во избежание дальнейших недоразумений и разногласий с работником.

В первую очередь составляется заявление с указанием данного вида освобождения от работы. Собственно это и все, никакого приказа составлять не нужно – этот день будет внесен в приказ позже, когда работнику предоставят полный отпуск.

Но сотрудник, в обязанности которому вменено ведение кадровой документации, должен сделать себе пометку. Самым целесообразным и удобным будет вложить заявление в личную карточку труженика и там же в графе отпуска сделать запись простым карандашом. А после того, как будет предоставлен оформленный период отдыха, записи необходимо будет исправить, а на заявлении сделать соответствующую пометку.

Порядок оплаты

Оплата за рассматриваемый период освобождения от служебных обязанностей будет начислена как за один отпускной день, в случае если он предоставляется именно с таким условием. Это означает, что работник фактически получит отпускные только за один день.

Если же освобождение от работы берется без оплаты, то есть официального оформления не будет, то этот день будет табелирован как рабочий, и сотрудник получит свою обычную оплату труда при условии, что она у него не сдельная. В этом случае, будет проставлен рабочий день, но оплата будет начисляться только за сделанный объем работы.

При оформлении сотрудник может оформить оплачиваемое отсутствие на рабочем месте на выходной день, и тогда количество его рабочих дней не уменьшится, соответственно, и оплата труда не будет рассчитана пропорционально, но при этом работник получит отпускные.

Таким образом, можно сделать вывод, что отгул это не что иное как отпуск, который положен работнику. Поэтому во избежание ошибок целесообразно стараться употреблять в кадровом делопроизводстве понятия, соответствующие действующему законодательству, и все оформлять должным образом.

О правилах оформления рассматриваемого освобождения от рабочих обязанностей в 1С смотрите в следующем видеосюжете:

Особенности предоставления отгула в счет ежегодного отпуска

Отгул следует считать наилучшим решением в ситуации, когда требуется внеплановый отпуск или несколько часов для решения неожиданно возникших проблем. И хотя термин «отгул» является скорее разговорным, однако именно его употребляют наиболее часто при необходимости взятия дополнительного дня для внепланового отдыха при определенных обстоятельствах.

Отгулы в счет отпуска можно назвать распространенной практикой, позволяющей сохранить оплату во время кратковременного отсутствия на рабочем месте (с обязательным предварительным согласованием с руководством) и не искать сложного решения при отказе руководителя предоставить необходимое количество дней для решения неожиданно возникших проблем.

Нормативное регулирование

При необходимости получения нескольких (или одного) дней для решения вопросов личного характера работнику следует руководствоваться действующим законодательством и нормативными документами компании. Оплачиваемый отгул можно считать по своей сути однодневным отпуском, который будет оплачиваться соответствующим образом.

Регламентируются правила получения внеочередного отгула в счет отпуска и последовательность действий при этом следующими статьями действующего законодательства:

  • статья 114, в которой говорится о праве каждого работника получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места даже при отсутствии работы на предприятии;
  • статья 125, согласно которой работник может получить отпуск не в виде единой даты, а с разбитием его на отдельные части различной протяженности. Единственным условием в данном случае следует считать длительность одной из частей такого отпуска не менее двух недель;
  • статья 136 предусматривает период выплат денежных компенсаций (в течение трех дней) при отстранении работника от выполняемых им служебных обязанностей на период отпуска.

Согласно статьи 128 работнику может быть предоставлено на законных основаниях до пяти дней в году на внеплановый отпуск, который не будет оплачен. Следующие ситуации считаются основанием для такого кратковременного отпуска:

Однако иные случаи требуют обязательного согласования с руководством с предоставлением аргументации необходимости взятия отгула.

В каких случаях он предоставляется

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться как работодателю, так и работнику при необходимости взятия отгула в счет отпуска. Перед решением взять отгул даже при наличии уже отработанного за него времени или при внесении этих дней в счет ежегодного полагающегося по закону оплачиваемого отпуска работнику необходимо заранее уведомить о своем намерении работодателя и только после этого воспользоваться отгулом. В противном случае неявка на работу будет расцениваться работодателем как прогул и могут применяться штрафные санкции.

Существует возможность получить внеплановый выходной день (или несколько дней) при наличии вызовов на работу при нахождении работника в законном отпуске. Это же правило касается и служебные командировки, в которые был отправлен работник во время отпуска. Компенсация в этом случае может осуществляться двумя путями:

  • оплата отработанного времени в двойном размере;
  • оплата в одинарном размере с предоставлением одного дополнительного дня отдыха.

При предоставлении отгула в счет отпуска все документы должны быть правильно оформлены, что позволит избежать неприятных последствий как для работника, так и для работодателя. При отсутствии документов (заявления о предоставлении отгула в счет отпуска, приказа о его предоставлении и официальном проведении расчетов с бухгалтерией) руководство может получить значительный штраф от проверяющих органов.

Также в период нахождения работника в таком отгуле может произойти несчастный случай, а по документам он находится в законном отпуске. Серьезное разбирательство и значительные штрафы станут результатом отсутствия оформления необходимых документов.

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Существует возможность для любого работника взять часть полагающегося ему по закону ежегодного отпуска при возникновении необходимости внеочередного выходного дня. Это называется взять несколько дней в счет оплачиваемого отпуска, и об этом следует заранее предупреждать работодателя. Оплата такого мини-отпуска производится соответственно требованиям законодательства.

Последовательность действий при решении получения отгула в счет отпуска предусматривает написание заявления после предварительного согласования с работодателем, издание приказа о получении работником отпуска в счет оплачиваемого отпуска без содержания.

Заявление и другие документы

Основой решения руководства о предоставлении дополнительного дня отпуска считается заявление работника, которое должно быть зарегистрировано в отделе кадров и завизировано у непосредственного руководителя. Для получения кратковременного отпуска в виде отгула работником должно быть заранее написано заявление, в котором указывается причина такого отгула. Для подтверждения необходимости отгула к заявлению могут прикладываться документы. К примеру, это могут быть свидетельство из ЗАГСа о свадьбе, о рождении ребенка или копия свидетельства о смерти ближайшего родственника.

Единой формы такого заявления в большинстве компаний обычно не существует, однако необходимо правильно оформить его, указать ряд данных, которые позволят с большей долей вероятности получить положительное решение от руководства и полностью соблюсти требования законодательства.

Следующие пункты обязательны при написании заявления с прошением о получении отгула:

  • вид отпуска — это может подразумеваться отгул, который берется в счет ежегодного законного отпуска;
  • причина, по которой работнику требуется внеплановый отпуск с приложением копий подтверждающих документов;
  • предполагаемое начало отгула и его продолжительность.

Далее заявление рассматривается руководством, которое принимает решение о предоставлении отгула в счет отпуска. На заявлении делается пометка о принятом решении, далее выпускается приказ.

Как взять отгул в счет отпуска

Непредвиденные ситуации могут возникнуть в жизни любого человека, и по роковому стечению обстоятельств, подобные ЧП случаются в середине рабочей недели. В результате, человеку приходится обращаться к начальству по поводу предоставления отгула. Право получить отгул обычно возникает при определённых обстоятельствах, например, работа сверхурочно или сдача крови. Однако в некоторых случаях, законных прав на получение такого отдыха нет, но незапланированный выходной нужен в срочном порядке. В этом случае, работник просит предоставить ему отгул в счёт отпуска. Попробуем разобраться, законно ли это, и что нужно сделать, чтобы получить отгул.

Базовые понятия

Начнём с того, что самого понятия «отгул» в правовом поле Трудового кодекса РФ нет. Это определение было упразднено в 2002 году, и сейчас работающие граждане могут рассчитывать только на предоставление отпуска. Отметим, что сюда относится и дополнительный отдых, полагающийся за сверхурочную работу. Эта практика применяется в случаях, когда работника попросили экстренно выйти в нерабочий день, пообещав дополнительный выходной в удобное время.

Однако здесь предполагается, что сотрудник получает свой отгул после выполнения должностных обязанностей. Отгулять сначала, а отработать потом по закону не получится. Такие дни отдыха предоставляются по согласованию с работодателем и оформляются в качестве краткосрочного отпуска.

Нормативно-правовая база

Как упоминалось выше, понятия «отгул» больше не существует, однако, Трудовой кодекс содержит ряд статей, регулирующих порядок предоставления и оплаты отпусков.

Здесь можно выделить следующие аспекты:

  • ст. 114 — гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности на рабочем месте;
  • ст.115 — определяет длительность основного отпуска;
  • ст.116 — регулирует порядок предоставления дополнительных отпусков для отдельных категорий сотрудников;
  • ст.125 — закрепляет право использовать отпуск частично при обоюдном согласии сторон, при условии, что продолжительность любой из дробных частей превышает 2 недели;
  • ст.128 — даёт право на получение отпуска без сохранения денежного содержания.

Скачать для просмотра и печати:

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кто может рассчитывать на отгул

Если рассматривать ситуацию в целом, то воспользоваться таким правом может любой трудоустроенный человек. Согласно действующему законодательству, написать заявление на отпуск можно спустя полгода после трудоустройства. Если установленный срок ещё не отработан, возможность предоставления отпуска рассматривается работодателем в индивидуальном порядке.

Отметим, что существуют определённые категории работников, обладающих приоритетными правами на предоставление первого отпуска авансом. Сюда относятся, к примеру:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • родители и опекуны, осуществляющие уход за детьми, в возрасте до 3 месяцев;
  • совместителям (одновременно с отпуском по основной работе).

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников в удобное для них время, помимо уже вышеуказанных:

  • отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • инвалидам войны, ветеранам боевых действий, Героям Советского Союза и России;
  • гражданам, подвергшимся радиационному воздействию;
  • определенной группе военнослужащих и женам военнослужащих.

Отпуска оформляются согласно установленному и согласованному графику, внеочередные отгулы предоставляются на усмотрение работодателя. В случае отказа работодателя в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указанным категориям работников их самостоятельный уход в отпуск не может расцениваться как прогул (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Стоит отметить, что отгулы не предоставляются сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, то есть, например, переработка рабочего времени им будет оплачивается согласно ч. 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ.

На какой срок может предоставляться отгул

Теоретически, продолжительность отгула ограничивается только рамками длительности обязательного отпуска. Учитывая, что речь идёт о краткосрочном отпуске, сотрудник может попросить любое количество дней, при условии, что оставшаяся часть отпуска будет превышать 14 дней.

Однако на практике, отгулы оформляются на срок, не превышающий 1-3 дня, в зависимости от того, сколько нужно времени человеку для решения проблем личного характера.

Виды отгулов

Здесь возможно всего два варианта:

  1. За свой счёт;
  2. С сохранением заработной платы.

В первом случае, сотрудник отсутствует на работе определённое количество времени, которое впоследствии будет вычтено из табеля учёта при начислении заработной платы. Право на обязательный ежегодный отпуск в такой ситуации сохраняется в полном объёме.

Оплачиваемый отгул сокращает отпуск на количество дней, в течение которых сотрудник отсутствует на рабочем месте. В этой ситуации, человек пишет заявление, подписывает его у работодателя и передаёт в бухгалтерию. Расчёт отпускных производится на общих основаниях, исходя из среднедневного заработка и продолжительности отдыха.

Основания для предоставления отгула по ТК РФ

Выше мы упоминали, что в правовом поле трудового законодательства отсутствует само понятие отгула, поэтому никаких законных оснований для предоставления именно этого вида отдыха у работодателей нет.

Поэтому речь может идти только об оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, которые оформляются на основаниях, предусмотренных статьями ТК РФ.

Также порядок предоставления отгулов можно предусмотреть в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оформления

Процедура оформления отгула на 1-3 дня практически не отличается от стандартного ухода в отпуск. Рассмотрим основные моменты подачи заявления, расчёта и получения отпускных.

Как оформить

Предоставляются отпуска исключительно в заявительной форме. Учитывая, что речь идёт о незапланированном отдыхе, этот нюанс нужно согласовывать с непосредственным работодателем.

Отметим, руководитель компании может отказать в предоставлении отгула, если не найдет причины для незапланированного отдыха уважительными. Если противоречий нет, и директор готов пойти на уступки, работник пишет заявление.

Но есть исключения, когда сотрудник может самовольно использовать отгул, например, в случае, если работодатель отказал сотруднику предоставить отгул после дня сдачи крови. В этом случае сотрудник может самовольно использовать свой отгул (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Правила составления заявлений

Пишется заявление на чистом листе бумаги формата А4. Отметим, что предусмотренных законно бланков такого документа нет, хотя предприятиям и организациям не запрещается вводить их для внутреннего пользования.

Заполняется заявление по стандартной схеме:

  1. В правом верхнем углу делается «шапка» документа. Здесь указывается, кому, от кого, наименование предприятия и занимаемых должностей;
  2. Ниже, в центральной части листа определяется тип обращения, в нашем случае, это заявление;
  3. Далее вносится суть обращения. В частности, работник просит предоставить ему кратковременный отпуск или выходной в необходимом количестве дней. Здесь же указываются причины, по которым начальство должно удовлетворить эту просьбу. Например, сотруднику требуется 2 дня, чтобы отпраздновать свадьбу сына или съездить на похороны близкого родственники. В обязательном порядке указывается формат отпуска: оплачиваемый или за свой счёт.

Образец заявления:

В нижней части листа заявитель ставит свою подпись с расшифровкой и дату написания заявления.

Важно! Заявления пишутся в рукописном и печатном формате. Во втором случае, текст документа набирается на компьютере, распечатывается и заверяется личной подписью.

Когда подавать

В идеале, уведомить начальство нужно не позднее, чем за 3 дня до предполагаемого отгула. Это делается для того, чтобы руководство успело оформить отпуск подчинённого по всем правилам, а бухгалтерия рассчитать отпускные.

Однако непредвиденные обстоятельства так называются потому, что возникают неожиданно, и у человека отсутствует физическая возможность спланировать отгул заранее. В этом случае, допускается подача заявления в день, когда необходим отгул. Если ситуация действительно экстренная, начальство наверняка пойдёт навстречу и отпустит сотрудника.

Отметим, что в любом случае, если речь идёт не об обязательном отпуске, в который работник уходит согласно утверждённого графика, отпускать сотрудника или нет, решает руководитель предприятия.

Как оформляется приказ

Если процедура предоставления незапланированных дней отдыха проводится строго в рамках действующего законодательства, руководитель подписывает соответствующий приказ. В теле документа указывается, на какой период времени работник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей.

Кроме этого, в приказе может содержаться распоряжение о внесении изменений в график предоставления отпусков. Это касается ситуаций, если работник берёт для отгула несколько дней из оплачиваемого отпуска.

Как быть, если отгул нужен на пару часов

Такие ситуации встречаются довольно часто. Например, ночью у ребёнка поднялась температура, и мама хочет утром показать его врачу. Если речь идёт о непродолжительном отсутствии на рабочем месте, вопрос решается в индивидуальном порядке. В частности, оказавшемуся в такой ситуации сотруднику достаточно позвонить начальнику и отпроситься на несколько часов. Документального оформления здесь обычно не требуется, но время отсутствия наверняка будет вычтено из табеля учёта рабочего времени.

Другой момент, если отсутствие затягивается. Например, ребёнку было назначено дополнительное обследование, а нужный врач принимает только после обеда. Если работник отсутствует большую часть дня, то оформляется выходной. Обычно это неоплачиваемый отдых, который предоставляется на усмотрение работодателя. Если директор пойдёт навстречу, мамочка может оформить несколько оплачиваемых выходных в счёт отпуска. Для этого потребуется подъехать на работу и написать заявление.

Важные аспекты

В случае с предоставлением отгула, рискует, прежде всего, работодатель. В частности, если руководитель не выплачивает заработную плату или иные полагающиеся выплаты, например, отпускные, в установленные законом сроки, он совершает административное правонарушение и может быть привлечён к ответственности по ст.5.27 КоАП , что влечёт за собой денежный штраф до 50 000 рублей.

Рискуют и сотрудники. Например, согласившийся дать выходной начальник, оформляет отсутствие сотрудника на рабочем месте в качестве прогула со всеми вытекающими последствиями.

Скачать для просмотра и печати:

Как оплачиваются незапланированные выходные

За основу берётся количество фактически отработанного времени и заработная плата, включая премиальные и иные выплаты, полученные за этот период. Далее выводится средний размер дневного заработка, и полученная сумма умножается на количество дней отдыха.

Если начальство не даёт отгул

Отметим, что предоставлять незапланированные выходные это право, но не обязанность руководителя предприятия. Если сотрудник не обладает приоритетным правом на предоставление внеочередного отпуска, директор вполне может не дать выходной без каких-либо правовых последствий. В этом случае, придётся подтвердить документально, что причина действительно уважительная. Однако если работника некем заменить, то отказ может последовать и в этом случае.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Выходные авансом, или как оформить отгулы в счет ежегодного отпуска

Сотруднику нередко требуется отпроситься на один или несколько дней в рабочее время. Это надо для решения личных вопросов, посещение больниц, оформления срочных документов и т.д. В связи с этим работнику нередко целесообразно взять отгул в счет отпуска. Его следует правильно оформить, предоставив руководителю заявление.

Можно ли взять выходные в счет очередного отпуска?

Работодатель вправе предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в счет неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпускного периода. Такая необходимость может возникнуть у любого сотрудника и на усмотрение работодателя разрешается использовать данный вариант.

Отпуск в счет ежегодного оплачиваемого отпуска разрешается независимо от наличия существенных причин и оснований, если работодатель не возражает. Вопрос состоит в том, каков порядок оформления будет приемлем в конкретном случае.

Сколько дней можно брать?

Количество дней периода, которые сотрудник может попросить без сохранения заработной платы, не ограничено законодательством.

Даже в рамках одного года или месяца нет определенного количества дней, которые работник мог бы или не мог получить как дополнительные выходные без сохранения заработка в счет отпуска или другими способами. Если работник желает взять какой-либо период вместо ежегодного отдыха, то количество таких дней может быть ограничено продолжительностью неиспользованного отпуска.

Однако работодатель вправе согласовать и большее количество дней, если он уверен, что сотрудник проработает длительное время и у него накопится нужный период. Однако такой вариант рискован и руководство предприятия вряд ли пойдет на него.

Как правильно оформить?

При необходимости получить отгулы в счет отпуска работнику обязательно потребуется составить заявление. Этот документ оформляется в определенной форме и с учетом требований к излагаемым данным. Как взять дни в счет очередного отпуска?

Следует пройти определенную процедуру документооборота:

  1. согласование и доведение информации о необходимости получения отгулов до руководства;
  2. составление заявления в установленной форме;
  3. согласование и подписание заявления у руководителя;
  4. оформление сотрудниками отдела кадров приказа;
  5. ознакомление с приказом под роспись.

Последовательность оформления следует проходить полностью и в определенном порядке.

Если документы не составляются, обе стороны ставят под удар свои интересы. Для работника возникает проблема увольнения за прогул. Если не оформить свое отсутствие на рабочем месте должным образом, это может расцениваться как прогул и стать причиной прекращения трудовых отношений.

Написание и подача заявления

Важным этапом, исполнение которого ложится на плечи работника, является оформление заявления. Этот документ обязательно составляется в простой письменной форме, образца которой законодательством не предусмотрено. Это означает, что работник составляет его в свободной форме или в том виде, который зафиксирован на предприятии.

В тексте заявления на отгулы в счет дней отпуска обязательно наличие следующих данных:

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование предприятия;
  • должность работника;
  • основной текст заявления – просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска в счет ежегодного оплачиваемого;
  • подпись заявителя и дата составления.

После оформления документа его следует согласовать под роспись с руководством предприятия или непосредственным начальником.

Оформление приказа

После представления заявления в отдел кадров работодателя будет составлен приказ об отгулах. Этот этап исполняется специалистами кадровой службы работодателя, роль сотрудника здесь – ознакомление под роспись.

В приказе также должны присутствовать определенные сведения:

  • Ф.И.О директора, руководителя;
  • должность и Ф.И.О заинтересованного лица;
  • суть приказа – предоставление дней отдыха без сохранения заработка;
  • даты, в которые работник будет отсутствовать на месте;
  • подпись работника об ознакомлении;
  • дата оформления приказа.

Документ составляется на типовом бланке или в форме, утвержденной на предприятии.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Может ли работодатель отказать?

Отказ работодателя может последовать, если в конкретный период работник должен находиться на месте. Например, в этом есть производственная необходимость или работник, который выполняет аналогичные функции, находится на больничном, в отпуске и т.д.

Есть ряд оснований, при указании которых в заявлении, работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов:

При наличии перечисленных оснований работодатель не вправе отказать в предоставлении отгулов до 5 суток. Однако вопрос о том, что дни будут оформлены именно в счет отпуска остается открытым, так как законодательство не навязывает руководителю способ возмещения использованных дней.

В результате, при необходимости сотрудник вправе получить дополнительных отдых на определенное количество дней взамен на неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпускного периода. В этом случае обязательно согласование с работодателем и получение согласия от него. Заявление оформляется в письменной форме от имени заинтересованного лица.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как взять отгул в счет отпуска?

Иногда у человека возникает необходимость взять отгул в счет отпуска. С законодательной точки зрения это вполне возможно, но нужно учесть все нюансы, чтобы оформить все правильно. Работнику придется договариваться с работодателем, а оплата производится в том же порядке, что и сам отпуск. Читайте более подробно в нашей статье.

Можно ли взять отгул в счет отпуска?

Официального понятия «отгул» в ТК РФ не существует, но таковым принято считать временное отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте по согласованию с работодателем. На основании ст. 125 ТК РФ каждому человеку предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых в минимальном количестве 28 календарных дней, при этом он может его использовать как полностью, так и частично.

Статья 125 ТК РФ – Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику понадобился отгул, он должен согласовать это с работодателем. В таком случае он сможет получить 1 или 2 дня освобождения от работы, и это не будет считаться прогулом. Если же этого не сделать, есть вероятность быть уволенным с рабочего места по причине длительного отсутствия без предварительного согласования.

Однако бывают и исключения, при которых отгулы предоставляются в обязательном порядке, но в этом случае они будут неоплачиваемыми.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:

  1. Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
  2. Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
  3. Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.

Рассмотрим практический пример:

500 000/12 = 41 666, 67 руб. – среднемесячная зарплата.

41 666,67/29,3 = 1 422,07 руб. – средний заработок за день. С этой суммы должен быть удержан подоходный налог и взносы, остаток перечисляется работнику на банковскую карту.

Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция

Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:

  1. Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
  2. Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
  3. Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.

Рассмотрим пример оформления такого отгула:

Работодатель одобрил отгулы и оформил приказ. Далее работница получила все выплаты, а к работе приступила 28 июня.

Как написать заявление

Заявление оформляется в простом письменном виде, только вместо слова «отгул» нужно использовать термин «отпуск». Какая информация понадобится:

  • Наименование компании, Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Название документа – заявление, указывается в середине листа;
  • Даты отгулов;
  • Информация об обязательной оплате всех дней;
  • Дата составления и подпись сотрудника.

Заявление подается в единственном экземпляре. Его должен подписать работодатель, что будет означать его согласие на предоставление нескольких дней оплачиваемого отгула.

Нужен ли приказ от работодателя?

Если говорить об оплачиваемом дне отдыха в счет обычного отпуска, оформление приказа обязательно. Он нужен для того, чтобы сотрудники отдела кадров смогли внести информацию о документе, а бухгалтер – начислить полагающиеся работнику выплаты.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации и подписан руководителем. Также в него обязательно включается такая информация:

  • Количество дней отдыха и даты;
  • Данные руководителя и предприятия;
  • Печать компании и подпись директора;
  • Условие об обязательной оплате отгулов.

Когда приказ не требуется?

Руководитель может не оформлять приказ, если сотруднику предоставляется отгул в счет уже отработанного времени. В некоторых организациях есть переработки, и они фиксируются в специальном табеле учета. Если сотруднику нужны выходные, он вправе воспользоваться ими в любое время, но директора об этом нужно оповещать в обязательном порядке.

Другие варианты отпусков

Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:

  1. Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
  2. Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
  3. В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.

Еще один вариант – оформление отпуска без сохранения заработной платы. Его можно получить по согласованию с работодателем, но бывают ситуации, когда он обязан предоставлять его в обязательном порядке:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Все основания указаны в ст. 128 ТК РФ. Также в обязательном порядке отпуск без сохранения заработка предоставляется:

  • участникам ВОВ;
  • трудоустроенным пенсионерам и инвалидам;
  • супругам и родителям военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей.

Статья 128 ТК РФ

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

В зависимости от причины и категории гражданина, которому требуется неоплачиваемый отпуск, устанавливаются нормативы по его продолжительности. Так, если у сотрудника родился ребенок, он заключил брак или у него умер родственник, руководитель обязан предоставить ему несколько дней отдыха. Продолжительность такого отпуска равна пяти календарным дням, но стороны могут прийти к иным условиям по взаимному согласию.

В остальных ситуациях устанавливается иное количество дней, которыми можно воспользоваться в общей сложности один раз в год:

Как оформить неоплачиваемый отпуск?

Для оформления неоплачиваемого отпуска достаточно сделать несколько простых шагов:

  1. Оформить заявление. Закон не обязывает указывать причины, но на самом деле лучше объяснить их работодателю сразу, особенно если речь идет о бракосочетании, рождении ребенка или смерти близкого человека. Такие причины считаются уважительными, и директор обязан отпустить на несколько дней сотрудника.
  2. Руководитель оформляет приказ о неоплачиваемом отпуске на сотрудника.

Каждый трудоустроенный сотрудник на предприятии может воспользоваться разными видами отгулов в зависимости от ситуации. Для них доступны как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска на 1-2 дня, при этом в большинстве случаев все придется согласовывать с работодателем, но есть ситуации, при которых его разрешение необязательно. Однако во избежание конфликтов лучше всего предварительно все обсудить с директором, дабы не испортить отношения на работе.

Выходные авансом, или как оформить отгулы в счет ежегодного отпуска

Сотруднику нередко требуется отпроситься на один или несколько дней в рабочее время. Это надо для решения личных вопросов, посещение больниц, оформления срочных документов и т.д. В связи с этим работнику нередко целесообразно взять отгул в счет отпуска. Его следует правильно оформить, предоставив руководителю заявление.

Можно ли взять выходные в счет очередного отпуска?

Работодатель вправе предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в счет неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпускного периода. Такая необходимость может возникнуть у любого сотрудника и на усмотрение работодателя разрешается использовать данный вариант.

Отпуск в счет ежегодного оплачиваемого отпуска разрешается независимо от наличия существенных причин и оснований, если работодатель не возражает. Вопрос состоит в том, каков порядок оформления будет приемлем в конкретном случае.

Сколько дней можно брать?

Количество дней периода, которые сотрудник может попросить без сохранения заработной платы, не ограничено законодательством.

Даже в рамках одного года или месяца нет определенного количества дней, которые работник мог бы или не мог получить как дополнительные выходные без сохранения заработка в счет отпуска или другими способами. Если работник желает взять какой-либо период вместо ежегодного отдыха, то количество таких дней может быть ограничено продолжительностью неиспользованного отпуска.

Однако работодатель вправе согласовать и большее количество дней, если он уверен, что сотрудник проработает длительное время и у него накопится нужный период. Однако такой вариант рискован и руководство предприятия вряд ли пойдет на него.

Как правильно оформить?

При необходимости получить отгулы в счет отпуска работнику обязательно потребуется составить заявление. Этот документ оформляется в определенной форме и с учетом требований к излагаемым данным. Как взять дни в счет очередного отпуска?

Следует пройти определенную процедуру документооборота:

  1. согласование и доведение информации о необходимости получения отгулов до руководства;
  2. составление заявления в установленной форме;
  3. согласование и подписание заявления у руководителя;
  4. оформление сотрудниками отдела кадров приказа;
  5. ознакомление с приказом под роспись.

Последовательность оформления следует проходить полностью и в определенном порядке.

Если документы не составляются, обе стороны ставят под удар свои интересы. Для работника возникает проблема увольнения за прогул. Если не оформить свое отсутствие на рабочем месте должным образом, это может расцениваться как прогул и стать причиной прекращения трудовых отношений.

Написание и подача заявления

Важным этапом, исполнение которого ложится на плечи работника, является оформление заявления. Этот документ обязательно составляется в простой письменной форме, образца которой законодательством не предусмотрено. Это означает, что работник составляет его в свободной форме или в том виде, который зафиксирован на предприятии.

В тексте заявления на отгулы в счет дней отпуска обязательно наличие следующих данных:

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование предприятия;
  • должность работника;
  • основной текст заявления – просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска в счет ежегодного оплачиваемого;
  • подпись заявителя и дата составления.

После оформления документа его следует согласовать под роспись с руководством предприятия или непосредственным начальником.

Оформление приказа

После представления заявления в отдел кадров работодателя будет составлен приказ об отгулах. Этот этап исполняется специалистами кадровой службы работодателя, роль сотрудника здесь – ознакомление под роспись.

В приказе также должны присутствовать определенные сведения:

  • Ф.И.О директора, руководителя;
  • должность и Ф.И.О заинтересованного лица;
  • суть приказа – предоставление дней отдыха без сохранения заработка;
  • даты, в которые работник будет отсутствовать на месте;
  • подпись работника об ознакомлении;
  • дата оформления приказа.

Документ составляется на типовом бланке или в форме, утвержденной на предприятии.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Может ли работодатель отказать?

Отказ работодателя может последовать, если в конкретный период работник должен находиться на месте. Например, в этом есть производственная необходимость или работник, который выполняет аналогичные функции, находится на больничном, в отпуске и т.д.

Есть ряд оснований, при указании которых в заявлении, работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов:

При наличии перечисленных оснований работодатель не вправе отказать в предоставлении отгулов до 5 суток. Однако вопрос о том, что дни будут оформлены именно в счет отпуска остается открытым, так как законодательство не навязывает руководителю способ возмещения использованных дней.

В результате, при необходимости сотрудник вправе получить дополнительных отдых на определенное количество дней взамен на неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпускного периода. В этом случае обязательно согласование с работодателем и получение согласия от него. Заявление оформляется в письменной форме от имени заинтересованного лица.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Ссылка на основную публикацию
Работающие инвалиды
Участники ВОВ
Пенсионеры по старости
Родственники погибших военнослужащих