Правила расчета выходного пособия при увольнении

Содержание

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Расторжение трудового договора между компанией и сотрудником по соглашению сторон возможно в любой момент времени, определенный сторонами (статьи 77, 78 ТК РФ). Инициатива прекращения работы в компании в этом случае может исходить как от работника, так и от организации.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Выплаты при расторжении трудового договора

В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие по соглашению сторон, если оно предусмотрено.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2019 году тоже должны быть предусмотрены либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должно быть указание на его размер. В отношении размера выплачиваемого выходного пособия ТК РФ ограничений не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено дополнительное условие: ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни: зарплата, премии, дополнительные выплаты. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также расходы, не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
  • выплаты по больничным листам;
  • средний заработок за время командировки;
  • материальная помощь.

Расчет среднего заработка для выходного пособия по соглашению сторон происходит по следующей формуле:

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2019 году: НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с выходного пособия по соглашению сторон, а также страховые взносы не выплачиваются в том случае, если пособие не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

  • для НДФЛ — в п. 3 ст. 217 НК РФ;
  • для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ.

С суммы превышения следует удержать налог на доходы физических лиц, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим на примере, как происходит расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 06.05.2019. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 01.05.2018 по 30.04.2019. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Пособие рассчитываем за период с 07.05.2019 по 06.06.2019. На этот период выпадает 21 рабочий день.

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении?

Под выходным пособием понимается денежная компенсация при увольнении, которая в ряде случаев носит обязательный характер или же может выплачиваться по желанию работодателя (с целью поощрения сотрудника, в знак благодарности и т.д.).

Правовое регулирование

Правовое регулирование порядка начисления и выплаты выходных пособий при увольнении осуществляется при помощи следующих нормативных актов:

  • ТК РФ (ст. 178, 296, 292 и др.) – отражает перечень ситуаций, при которых должно быть предоставлено выходное пособие, а также случаи, когда это остается на усмотрение работодателя, размер выплаты, особенности начисления в отношении отдельных категорий граждан (например, сезонных работников, лиц, работающих по совместительству) и т.д.

  • ФЗ РФ «О несостоятельности (банкротстве)» (ст. 136) – содержит особенности удовлетворения требований работников обанкротившейся организации по предоставлению выходного пособия.
  • ФЗ РФ «О статусе судей в РФ» (п. 3 ст. 15) – отражает правила начисления такого пособия судьям, ушедшим в отставку.
  • Постановление Правительства РФ № 922 – включает алгоритм расчета суммы среднего заработка.
  • Приказ МО РФ от 11.07.2002 года № 265 и Письмо МФ РФ от 22.06.1992 года № 42 – тут обозначены особенности начисления выходного пособия женам военных, которые вынуждены уволиться из-за перевода мужей в другую местность по работе.

Кроме вышеперечисленных НПА, данный вопрос также регулируется и другими нормативными актами. Например, Закон «Об образовании в Псковской области», различные отраслевые соглашения.

В соответствии с п. 3 ст. 31 Закона Псковской области от 20.02.2002 г. № 175-03 педагогам со стажем работы 25 лет и более в случае ухода на заслуженный отдых должно выплачиваться единовременное пособие — 60 000 рублей.

Когда выплата обязательна?

В соответствии со ст. 178 и 84 ТК РФ, можно выделить следующий перечень ситуаций, при которых уволенному работнику полагается такая компенсация:

  • если он был уволен с прежнего места из-за ликвидации компании,
  • попал под сокращение численности или штата организации,
  • если отказался перейти на другую должность (по медицинским показаниям) или же, если у работодателя нет альтернативной вакансии, которую бы сотрудник смог занять по состоянию здоровья,
  • призыв в армию,
  • выход на работу сотрудника, который ранее занимал эту должность,
  • нежелание переходить в другое место (в случае смены адреса компании-работодателя),
  • потеря трудоспособности из-за проблем со здоровьем,
  • уход по причине изменения условий трудового договора,
  • увольнение из-за нарушений, допущенных не по вине работника.

Важно! В случае, если увольнение произошло по причине ликвидации компании или в результате сокращения численности (штата), то размер компенсации будет равен среднему заработку сотрудника за месяц. В других случаях такая компенсационная выплата составит среднюю оплату труда за две недели.

В повышенном размере

Трудовым законодательством предусмотрен повышенный размер выходного пособия (ст. 349.3 ТК РФ):

  • уход директора компании, его заместителя или же главного бухгалтера при смене собственника – компенсация должна быть в трехкратном размере среднемесячной зарплаты (ст. 181 ТК РФ),
  • уход в отставку судей – в этом случае размер выплаты должен быть в шестикратном размере средней заработной платы за месяц,
  • если повышенные размеры пособия закреплены в коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ) – например, по выслуге лет, при высоком стаже работы, в зависимости от вклада работника, а также в иных случаях — в соответствии с коллективным договором.

Случаи, когда выплаты не будет

В ТК РФ обозначены ситуации, при которых сотрудник не имеет права требовать от работодателя выплаты выходного пособия. Сюда относятся следующие случаи:

  • работник будет уволен без выходного пособия, если трудовой договор был заключен на срок менее 2 месяцев,
  • окончание срока действия договора, заключенного между работником и работодателем,
  • не прохождение испытательного срока,
  • увольнение из-за нарушения дисциплины или же профнепригодности сотрудника.

По договоренности с работодателем

В ТК РФ указаны только обязательные случаи выплаты выходного пособия. Однако всегда можно попробовать договориться с руководством компании по поводу выплаты выходного пособия. Тут можно обозначить следующие случаи:

  • увольнение по собственному желанию – при увольнении по такому основанию выходное пособие не полагается, однако руководство может выплатить его с целью поощрения работника за долгий и плодотворный труд, а также большой вклад в развитие компании.
  • выход на пенсию – эта причина также не является законным основанием для выплаты такого пособия, но работодатель по желанию может отблагодарить сотрудника, уходящего на законный отдых,
  • расторжение (прекращение) трудового договора происходит по соглашению сторон – такая процедура носит индивидуальный характер. В связи с этим перечень выплат, в том числе и выходное пособие, а также их размер и порядок предоставления устанавливаются по договоренности между сторонами соглашения.

Сроки выдачи

Выходное пособие носит единовременный характер (за исключением отдельных случаев) и выплачивается в день увольнения. Однако, если основанием ухода работника выступает ликвидация компании или сокращение численности (штата), то средний заработок может сохраняться в течение следующих периодов времени (ст. 178 ТК РФ):

  • до 2 месяцев после увольнения – если работник не трудоустроился на новое место,
  • до 3 месяцев – в случае, если бывший сотрудник не был трудоустроен службой занятости в течение первых 2 недель после увольнения.

Как правильно определить размер?

Как уже было отмечено выше, размер выходного пособия сотрудников складывается, исходя из среднемесячного или двухнедельного среднего заработка работника. Порядок расчета регламентируется нормами ст. 139 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Основная формула расчета выходного пособия будет выглядеть следующим образом:

Выходное пособие = Средняя дневная оплата труда * Количество рабочих дней в периоде, за который начисляется выплата (месяц или 2 недели)

Для удобства расчета можно воспользоваться следующей простой инструкцией:

  1. Вначале надо рассчитать средний дневной заработок – для этого необходимо совокупную сумму заработной платы за 12 предыдущих месяцев разделить на фактически отработанное время за этот же период.
  2. Рассчитанный среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в месяце или в двух неделях (зависит от основания ухода с должности).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при определении суммы среднего заработка должны учитываться все выплаты в рамках системы оплаты труда. К таковым относятся (п. 2 Постановления № 922):

  • оклад (тарифная ставка), установленный для конкретной должности,
  • различные надбавки (за выслугу лет, разряд, профессиональное мастерство, владение иностранными языками, работу с секретными данными и т.д.),
  • дополнительные выплаты, связанные с особыми условиями, в которых трудится работник (например, контакт с вредными веществами, выход на смену в ночное время суток и т.д.),
  • премии и различные поощрительные денежные перечисления,
  • другие виды выплат, производимые в пользу сотрудников дополнительно к основному окладу.

Кроме того, при расчете среднего заработка не учитывается время и выплаты, произведенные в связи с выходом в декретный отпуск, нахождением в ежегодном отпуске, получением дополнительных оплачиваемых выходных дней и т.д. (п. 5 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

При определении размера выходного пособия необходимо принимать во внимание особенности расчета, связанные с основанием увольнения.

Так, если работник ушел с должности по одной из причин, указанных в ст. 178 ТК РФ (по медицинским показаниям, призыв в армию и т.д.), то в этом случае выходное пособие будет рассчитываться исходя из двухнедельного среднего заработка.

Справка. При 5-дневном режиме в основной формуле в качестве знаменателя будет использоваться 10 рабочих дней, а при 6-дневном режиме работы – 12 рабочих дней.

Примеры расчетов суммы

Несколько примеров расчета выходного пособия при увольнении.

Пример № 1: Сотрудник отдела кадров Иванов И.С. попал под сокращение штата и с 1 января 2020 года был уволен. Его оклад составляет 25 000 рублей. По закону Иванову И.С. положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Для расчета данной суммы необходимо произвести следующие действия:

  1. Вначале надо определить показатели, необходимые для расчета среднего дневного заработка (в качестве расчетного периода будет выступать промежуток времени с 1января по 31 декабря 2019 года) – зарплата за расчётный период = 25 000 * 12 = 300 000 рублей, количество фактически отработанного времени = 246 дней.
  2. Затем надо рассчитать средний дневной заработок: 300000 / 246 = 1219,5 рублей.
  3. В завершение необходимо произвести подстановку показателей в основную формулу расчета выходного пособия (количество рабочих дней в январе 2020 года составляло 17: 1219,5 * 17 = 20 731, 5 рублей.

Таким образом, Иванову И.С. в связи с попаданием по сокращение штата положено выходное пособие в размере 20 731,5 рублей.

Пример № 2: Старший менеджер компании ООО «Експо» Петров С.С. с 1 ноября 2018 года был уволен по причине призыва на военную службу. Его ежемесячный оклад составляет 19 000 рублей. За расчетный период берется промежуток времени с 1 ноября 2019 года по 30 октября 2020 года. При этом количество отработанного времени в данном периоде составляет 247 дней.

Данному работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (график работы — 5 дней в неделю). Расчет будет иметь следующий вид:

  1. Средний дневной заработок: (19000*12) / 247 = 923 рубля.
  2. Выходное пособие будет рассчитываться за период с 2 по 15 ноября, то есть за 10 рабочих дней.
  3. Размер пособия = 923 * 10 = 9230 рублей.

В итоге, работнику Петрову С.С., увольняемому по причине призыва в армию, должны будут выплатить компенсацию равную 9230 рублям.

Таким образом, действующим трудовым законодательством обозначен перечень ситуаций, при которых в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие при увольнении. При этом на усмотрение работодателя размер причитающейся суммы может быть увеличен либо же она может быть произведена в случаях, не предусмотренных в ТК РФ. Все эти дополнительные условия отдельно прописываются в трудовом или коллективном договоре, принятом в конкретной организации.

Полезное видео

Для более полного представления о том, как определить размер выходного пособия при расторжении трудового договора, рекомендуем ознакомиться со следующим видео:

Как рассчитать выходное пособие при увольнении

В какой момент выплачивают

Определение, что такое выходное пособие при увольнении, есть в Трудовом кодексе. Это выплата работнику определенной суммы при расторжении трудового договора из-за невозможности продолжать отношения. По сути это денежным запас на период поиска работы.

Выплачивается компенсация строго в последний день работы сотрудника, вместе с остатком зарплаты и прочими выплатами.

В каких случаях выплачивают

Случаи, когда выплачивается выходное пособие при увольнении, установлены статьями 178, 181, 279, 343.3 ТК РФ:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение численности или штата;
  • отказ от перевода на другую должность или от релокации;
  • призыв на военную службу;
  • отказ сотрудника работать из-за изменений условий труда;
  • восстановление в должности по решению суда.

В каком размере выплачивают

Сумма выходного пособия зависит от того, по каким основаниям сотрудник уволен из организации. Платят в размере:

  • среднего месячного заработка;
  • двухнедельного заработка.

Среднемесячный заработок выплачивается при ликвидации организации или сокращении численности или штата. Дополнительно выплачивается и средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев в общей сложности. Но если сотрудник в двухнедельный срок после расторжения договора встанет на учет в службу занятости населения, но не трудоустроится, то по решению этого органа ему выплатят заработок и за третий месяц.

Выходное пособие в сумме двухнедельной зарплаты полагается, когда работник:

  • отказался от перевода на другую работу по медицинским показаниям;
  • признан недееспособным в соответствии с медицинским заключением, то есть выплачивается выходное пособие при увольнении по инвалидности первой группе, когда работник больше не в состоянии трудиться;
  • призван на военную (альтернативную гражданскую) службу;
  • восстановлен прежний работник, занимавший эту должность ранее;
  • отказался от переезда, когда работодатель переезжает в другую местность;
  • отказался от продолжения работы из-за изменения определенных условий трудового договора;
  • выполнял сезонные работы (при ликвидации организации или сокращении численности или штата).

Месячная заработная плата выплачивается в виде выходного пособия, когда нарушены правила заключения договора по вине работодателя. Работник не в состоянии продолжать работать, и его невозможно перевести на другую должность.

Трехкратный среднемесячный заработок выплачивается руководителю организации, его заместителям и главным бухгалтерам при:

  • смене собственника имущества организации (статья 181 ТК);
  • решении уполномоченным органом юридического лица либо собственником (либо его уполномоченным лицом) разорвать договор при отсутствии виновных действий (статья 279 ТК).

В статье 349.3 ТК дается уточнение, что компенсация у этих категорий работников имеет ограничение: не больше трехкратного размера среднего месячного заработка.

Размеры выплат при увольнении установлены ТК, но работодатель вправе в локальных актах (коллективных и трудовых договорах) прописать дополнительные компенсации.

Таблица: когда и сколько выходного пособия платить

Основание для увольнения

Сколько выходного пособия выплачивать

п. 1 ч. 1 ст. 81

Средний месячный заработок.

  • сезонные работники. Им компенсируют в размере двухнедельного среднемесячного заработка (ст. 296 ТК РФ);
  • работников, которые приняты на работу на срок до 2 месяцев. Им компенсируют в размере, который определен локальным актом или коллективным или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ).

Сокращение численности или штата

п. 2 ч. 1 ст. 81

Отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям

п. 8 ч. 1 ст. 77

Средний заработок за две недели (ст. 178 ТК РФ)

Призыв на военную службу

п. 1 ч. 1 ст. 83

Восстановление на работе по решению суда или трудинспекции

п. 2 ч. 1 ст. 83

Отказ от перевода в другую местность из-за переезда работодателя

п. 9 ч. 1 ст. 77

Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности

п. 5 ч. 1 ст. 83

Отказ от продолжения работы из-за изменений условий трудового договора, которые произошли из-за организационных или технологических изменений условий труда

п. 7 ч. 1 ст. 77

Нарушение не по вине работника установленных законами правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения им работы и нет возможности перевести его на другую работу

п. 11 ч. 1 ст. 77

Средний месячный заработок (ст. 84 ТК РФ)

Как рассчитать выходное пособие

Главный показатель формулы, как рассчитать выходное пособие при увольнении, — доходы работника за предыдущие 12 месяцев до расторжения трудового договора. Выходное пособие рассчитывается по формуле:

Средняя зарплата выплачивается в случае, если сотрудник в течение второго месяца не трудоустроился. Определяют по трудовой книжке. Если записи о приеме нет, осуществите вторую выплату. Сумма рассчитывается по иной формуле.В ней учитывается число именно рабочих дней. Праздники в расчет не берутся и не оплачиваются.

При увольнении руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера формула расчета выходного пособия такая:

Другие выплаты при увольнении

При сокращении штата или численности и ликвидации организации работодатель обязан за два месяца предупредить работника об увольнении. Но если работник согласится, трудовой договор расторгнут раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев. При таком развитии событий работодатель обязан выплатить работнику дополнительную компенсацию пропорционально оставшемуся времени до увольнения — истечения двухмесячного срока.

Возможны выплаты и при увольнении по соглашению сторон. Компенсация предусмотрена письменным соглашением (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) по взаимному согласию между работником и организацией, в котором они пропишут дату расторжения договора и денежную сумму, которая причитается сотруднику. Такое соглашение заключают в любое время. Компенсации предусматриваются и в трудовом или коллективном договоре организации. Исключения составляют:

  • руководители, заместители и главные бухгалтеры государственных компаний, корпораций, хозяйственных обществ, в которых доля государства в уставных капиталах составляет не менее 50 %;
  • руководители, заместители и главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений.

Выходное пособие при увольнении и налоги

Налоговый кодекс уточняет, облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении. Налогом облагаются только те суммы выходного пособия, которые превышают трехкратный размер среднемесячной заработной платы работника, а для жителей Крайнего Севера — шестикратный. То есть для такого рода выплат используется льготный режим (ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Правом на отпуск (и выплату компенсации за него), как и на прочие виды льгот (оплату больничных листов, дополнительные выплаты при увольнении), обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.

Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.

Прочую информацию об особенностях заключения договоров гражданско-правового характера см. в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:

  • по истечении 6 месяцев работы;
  • либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.

Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.

При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:

  • получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
  • предложить внести размер задолженности в кассу;
  • простить сотруднику долг при увольнении.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит. Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.

О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Если сотрудника приходится увольнять в результате проводимого сокращения, он имеет право на получение дополнительных компенсационных выплат при увольнении ― выходного пособия.

Выплата пособия в данном случае имеет ряд особенностей:

  • Размер выходного пособия равен среднемесячному заработку уволенного работника. Максимальный срок выплаты пособий ― 2 месяца, в течение которых гражданин может заново трудоустроиться. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата среднемесячного заработка может быть продлена и на 3-й месяц после увольнения.
  • Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в 2-недельном размере среднего заработка при сокращении или ликвидации предприятия (ст. 296 ТК РФ).
  • Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей продолжительность подобных выплат составляет 3 месяца. Эти сроки по усмотрению службы занятости могут быть продлены еще на несколько месяцев (ст. 318 ТК РФ).
  • Если работник попал под сокращение, но у него имеется непогашенная задолженность за использованный авансом отпуск, удержание таких излишне выплаченных сумм не допускается.
  • Если работник был трудоустроен у физлица, являющегося ИП, все возможные выплаты при прекращении трудовых отношений должны быть закреплены в трудовом договоре (ст. 307 ТК РФ). При отсутствии подобных условий увольняемый не вправе претендовать на получение дополнительных сумм.

Прочие выплаты при увольнении

При увольнении работникам могут быть выплачены компенсации в разном размере в зависимости от причины расторжения трудового договора.

На выплаты при увольнении в размере 2-недельного среднего заработка можно рассчитывать в случае (ст. 178 ТК РФ):

  • отказа от перехода на другое место работы или отсутствия соответствующей вакансии, если работник не может больше оставаться на прежнем месте по медицинским показаниям;
  • призыва на военную службу;
  • отказа от переезда в другую местность в связи с нуждами работодателя;
  • восстановления в прежней должности сотрудника, ранее исполнявшего обязанности увольняемого работника;
  • изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.

Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.

Итоги

Сотрудникам положены определенные выплаты при увольнении. Их размер зависит от причины расторжения трудового договора. В случае нарушения работодателем порядка и сроков выплат предусматривается административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

Автор: Куревина Л., эксперт журнала

При увольнении по причинам, не зависящим от работника, трудовым законодательством преду­смотрена компенсационная выплата – выходное пособие. В каких случаях оно выплачивается? В каком размере? Как рассчитывается? Выплачивается ли пособие работникам-совместителям? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Кому выплачивается выходное пособие?

выходное пособие при увольнении можно определить как единовременную денежную сумму, выплачиваемую работнику при увольнении, которое не связано с желанием работника или происходит не по его вине. В соответствии со ст. 178 ТК РФ выходное пособие при увольнении выплачивается по следующим основаниям:

ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

сокращение численности (штата) работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81);

отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

восстановление на работе лица, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83);

отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Кроме указанных в ст. 178 ТК РФ случаев увольнения, выходное пособие выплачивается при расторжении трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем пособие выплачивается, только если такие нарушения были допущены по вине работодателя. Если же нарушение имело место по вине работника, выходное пособие ему не выплачивается.

Выходным пособием также можно назвать компенсацию, выплачиваемую при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителем или главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества в соответствии со ст. 181 ТК РФ. Размер компенсации должен быть не ниже трех средних месячных заработков.

Кроме этого, если расторгается трудовой договор с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении действия трудового договора и при отсутствии вины руководителя, ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться иные случаи выплаты выходных пособий.

Выплата выходных пособий предусмотрена и другими федеральными законами, например:

Категории работников

Размер пособия

Нормативный акт

Ушедшие или удаленные в отставку судьи

Ежемесячное денежное вознаграждение по последней должности за каждый полный год работы судьей, но не менее шестикратного размера

Статья 15 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»

Жены военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, при увольнении в связи с перемещением (переводом, прикомандированием) военнослужащих к новому месту военной службы в другую местность

Приказ Министра обороны РФ от 11.07.2002 № 265

Прокуроры, научные и педагогические работники при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и др.

От 5 до 15 месячных окладов

Статья 44 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»

Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.

А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.

Кому выходное пособие не выплачивается?

Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:

уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);

уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);

заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).

Кроме этого, в соответствии с п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» выходное пособие, выплаченное работнику, подлежит зачету, если тот восстановлен на прежней работе в случае признания увольнения незаконным.

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.

Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);

с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;

руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Размер компенсации указанным работникам составляет трехкратный средний месячный заработок. Выплата им других пособий или компенсаций при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) не может быть предусмотрена таким соглашением.

В трехмесячный средний заработок при этом не включаются:

причитающаяся работнику заработная плата;

средний заработок, сохраняемый в случаях направления работника в служебную командировку, на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, в других случаях, в которых в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за работником сохраняется средний заработок;

возмещение расходов, связанных со служебными командировками, переездом на работу в другую местность;

денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства при ликвидации организации или сокращении численности или штата работников.

Выходное пособие выплачивается сотруднику вместе с другими причитающимися компенсациями и суммами, в последний день работы. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Пособие начисляется на основании приказа об увольнении работника. Составлять отдельный приказ о выплате пособия не требуется. Сумма пособия указывается в записке-расчете, оформляемой при увольнении.

Выходное пособие, не превышающее в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина РФ от 02.07.2019 № 03-04-06/48330).

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.

Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Пособие рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.

Включаются ли в расчет среднего заработка нерабочие праздничные дни?

Исходя из п. 9 Положения средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При этом согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работников, получающих оклад (должностной оклад). Исчисление среднего месячного заработка исключительно исходя из рабочих дней может привести к нарушению прав работников, которые, например, увольняются в декабре, по сравнению с работниками, уволенными, например, в августе, так как в январе длительный период нерабочих праздничных дней.

Некоторые суды делают вывод, что если работнику установлен фиксированный размер оплаты труда в виде должностного оклада, за период трудоустройства ему должен быть выплачен средний заработок, исчисленный по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения, с учетом продолжительности рабочей недели, установленной работодателем, и с учетом нормы ч. 4 ст. 112 ТК РФ (см. Апелляционное определение Ярославского областного суда от 16.04.2018 по делу № 33-1984/2018).

Поэтому при исчислении выходного пособия и среднего месячного заработка работников, получающих оклад, в периоде, подлежащем оплате, следует учитывать и нерабочие праздничные дни.

Работник уволен по сокращению штата 23.09.2019. В расчетном периоде – с 01.09.2018 по 31.08.2019 – он был:

с 11 по 15 марта – на больничном;

с 10 июля по 6 августа – в ежегодном отпуске.

За расчетный период начислена зарплата в размере 440 000 руб., отпускные – 35 000 руб., пособие по больничному – 8 000 руб.

Количество отработанных дней за расчетный период – 222.

Для расчет выходного пособия берется 440 000 руб., поскольку отпускные и пособие в нее не включают.

Средний дневной заработок составляет 1 981,98 руб. (440 000 руб. / 222 дн.).

Расчетный период для расчет выходного пособия – месяц, с 24.09.2019 по 23.10.2019. по календарю 5-дневной рабочей недели в нем 22 рабочих дня.

Сумма выходного пособия составит 43 603 руб. 56 коп. (1 981,98 руб. x 22 раб. дн.).

Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, при расчете среднего заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению нужно использовать средний часовой заработок (абз. 1 п. 13 Положения).

Средний часовой заработок = Сумма выплат за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде

Если работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, средний дневной заработок нужно умножить на количество рабочих дней в первые две недели после увольнения.

Как рассчитать средний заработок для выходного пособия в 2020 году – правила, формулы, примеры

Выходное пособие – сумма, выплачиваемая сотруднику при увольнении.

Основное предназначение данной выплаты – компенсировать неудобство, связанное со сменой работы и поддержание прежнего уровня жизни на период поиска нового места.

Для расчета размера пособия берется средний показатель заработка, как он рассчитывается? В статье приведены необходимые пояснения и формы по вычислению, а также дан пример.

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать выходное пособие в случаях, когда прекращение трудовых отношений произошло не по воле работника.

Выходное пособие назначается при увольнении в следующих ситуациях:

  • Ликвидация организации.
  • Сокращение штата предприятия.
  • Призыв сотрудника на военную службу.
  • Отказ работника от перевода на другую должность в связи с переездом или по медицинским показателям.
  • Отказ работника от продолжения работы после изменения существенных условий трудового договора: графика работы, места работы, должностных обязанностей, технических условий труда.

Правила расчета среднего заработка изложены в данной статье.

Как рассчитать при увольнении – пошаговая инструкция

В зависимости от ситуации размер выходного пособия исчисляется суммами от 1 до 3 среднемесячных доходов сотрудника за последний календарный год.

Для его расчета применяют величину среднего дневного заработка.

Пошаговый алгоритм расчета среднего дневного заработка работника:

  • Шаг 1. Определение периода для расчета.
  • Шаг 2. Установить исключаемые события.
  • Шаг 3. Рассчитать сумма выплат за период.
  • Шаг 4. Расчет дневного среднего заработка.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Расчетный период

Время для расчета дневного заработка – 12 календарных месяцев до месяца увольнения.

Если расторжение трудовых отношений приходится на другой день месяца, включая предпоследний, отсчет начинаем только с предыдущего месяца.

Правила расчета среднего дневного заработка предполагают исключение из периода времени отсутствия по следующим причинам:

  • нахождение в командировке;
  • периода больничного листа;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • дополнительные отпуска по уходу за больным членом семьи или ребенком-инвалидом;
  • дни отдыха, предоставляемые донору;
  • период нахождения в декрете: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Исключение этих периодов связано с чистотой расчета, поскольку все они уже выплачены исходя из среднего заработка.

Доход работника

Следующим шагом нужно рассчитать сумму выплат, которые предоставлялись сотруднику за этот период.

В заработок включаются:

  • оклад,
  • часовая тарифная ставка,
  • премии,
  • надбавки за сложность работы, за совмещение обязанностей (не путать с совместительством),
  • оплата за работу в опасных и вредных условиях труда,
  • выплаты за работу в ночные часы с 22.00 до 6.00.

По аналогии с периодом расчета логично исключаем все выплаты за время отсутствия по среднему заработку:

  • пособия по листам нетрудоспособности,
  • декретное пособие по уходу за ребенком,
  • оплата отпусков,
  • оплата командировки.

Не включается в расчет среднего заработка также социальные выплаты, оговоренные в локальных нормативных актах: оплата проезда, обучения, дотации на питание, разовую материальную помощь. Ни один из этих видов доходов не относится к заработной плате. Ее определение приведено в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Все выплаченные суммы берут в размере gross, то есть до момента вычета налога НДФЛ.

Формула для вычисления

Формула расчета среднего дневного заработка выглядит следующим образом:

Система оплаты труда, будь то часовая тарифная ставка, оклад или сдельная оплата, никак не влияют на величину или схему расчета выходного пособия и среднего дохода сотрудника за день.

В определенной степени она зависит от порядка учета рабочего времени. Так, при суммированном учете (СУРВ) оплачивают норму рабочих часов конкретно по индивидуальному графику этого сотрудника. При обычной системе пяти- или шестидневной рабочей неделе расчет производят по производственному календарю, утвержденному постановлением Правительства в конце каждого года.

Пример при сокращении

Исходные данные:

  • Дата приема сотрудника – 10.05.2011.
  • Дата сокращения – 12.10.2018.
  • Оклад по занимаемой должности составляет 40 000 ежемесячно.
  • Сотруднику предоставляется доплата за использование личного автомобиля в рабочих целях в размере 4000 в месяц.
  • В организации применяется основной учет рабочего времени.
  • В 2018 г сотруднику предоставлялся отпуск с 1 по 14 сентября, произведена выплата отпускных в размере 19600.
  • В 2017 году сотруднику оплачен больничный лист за период с 10 по 21 мая 2018 года в размере 17600.

Расчет заработка для выходного пособия:

Периодом расчета общего дохода сотрудника будет отрезок времени с октября 2017 по сентябрь 2018 года, поскольку сотрудник увольняется в середине текущего месяца.

1Сентябрь 201820 400
2Август 201840 000
3Июль 201840 000
4Июнь 201840 000
5Май 201822 400
6Апрель 201840 000
7Март 201840 000
8Февраль 201840 000
9Январь 201840 000
10Декабрь 201740 000
11Ноябрь 201740 000
12Октябрь 201740 000

Общая сумма дохода за 12 месяцев у сотрудника будет составлять 442 800. При этом сумма на оплату расходов за использование личного авто в расчет не включена.

Количество дней, которые отработаны работников в каждом месяце расчетного периода:

1Сентябрь 201811 дней
2Август 201823 дня
3Июль 201821 день
4Июнь 201822 дня
5Май 201816 дней
6Апрель 201820 дней
7Март 201823 дня
8Февраль 201820 дней
9Январь 201822 дня
10Декабрь 201722 дня
11Ноябрь 201722 дня
12Октябрь 201721 день

Важно: праздничные дни, в данном случае то майские праздники 1 и 9 мая, 8 марта, 23 февраля, 4 ноября и январские праздники, в расчет обязательно включаем, поскольку к сотруднику применяется окладная система оплаты. Для рассматриваемого примера количество рабочих дней составляет 243 дня.

Средний дневной заработок для расчета выходного пособия будет рассчитан так: 442 800 /243 рабочих дня = 1822 рубля и 22 копейки.

Для дальнейшего расчета выходного пособия необходимо будет полученную величину умножить на количество дней каждого из последующих месяцев.

Так, применительно к разобранному примеру это будут ноябрь, декабрь и январь 2018г.

Выходное пособие будет составлять 41 400, 38 266 и 41911 руб. соответственно.

Заключение

Напомним некоторые важные моменты, связанные с расчетом и выплатой выходного пособия при увольнении сотрудника:

  • Выплатить выходное пособие необходимо в последний рабочий день сотрудника вместе с окончательным расчетом. В этот же день необходимо заплатить с этих сумм 30% социальные взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на травматизм.
  • Локальные нормативные акты, коллективный договор и межотраслевые соглашения могут устанавливать больший размер выплат выходного пособия при увольнении.
  • Согласно действующему законодательству суммы выходных пособий не облагаются налогом НДФЛ, если их размер не превышает трех ежемесячных окладов.
  • Законодательно установлены несколько категорий работников, которым выходное пособие при увольнении не выплачивают. В их числе: сотрудники, занятые на временных и сезонных работах, когда трудовой договор заключен на срок менее 2-х месяцев, внутренние совместители.
  • Сотруднику пенсионного возраста, несмотря на наличие дополнительного дохода в виде пенсии, выходное пособие выплачивается по стандартной процедуре.

Ответственность за невыплату пособия при увольнении, а также его неверный расчет приравнивается к задержке заработной платы. Отстоять свое право работник может, обратившись в Государственную инспекцию по труду или мировой суд.

В случае признания его правоты, он получит не только причитающуюся выплату, но и компенсацию за каждый день задержки в размере 1150 действующей ставки рефинансирования.

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата + пример расчета

Сокращение штата — это процедура прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе организации-работодателя. Регулируется данная процедура п.2 ст.81 ТК РФ. При увольнении сокращенный работник получает дополнительную выплату в виде выходного пособия в соответствии со ст.178 ТК РФ.

В статье представлена вся необходимая информация о том, как, кому, в какие сроки и в каком размере начисляется данный вид пособия. Для наглядности приведены необходимые формулы и примеры.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каком размере выплачивается при сокращении штата?

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.

Как начисляется оплата за второй и третий месяц?

За первый месяц при увольнении по сокращению штата пособие получает каждый уволенный работник по п.2 ст.81 ТК РФ без исключения.

Выплату за второй месяц получают только граждане, для которых выполняются условия:

  1. Уволен человек по сокращению штата.
  2. За два первых месяца после ухода человек не трудоустроился в другую организацию.

Выплату за третий месяц получают граждане при выполнении таких условий:

  1. Увольнение оформлено как сокращение.
  2. В двухнедельный срок после расторжения трудового договор человек встал на учет в центр занятости.
  3. За три первых месяца после ухода человек так и не устроился на работу даже с помощью ЦЗН.
  4. Имеется официальное решение службы занятости о необходимости выдачи выходного пособия за третий месяц.

За получением денежных средств гражданин должен обратиться к работодателю самостоятельно.

Если за первый месяц руководство выплачивает деньги в день увольнения, то за второй и третий — только после предъявления сокращенным соответствующей документации:

  • за 2 месяц — заявление, копия трудовой книжки, где видно отсутствие нового трудоустройства, паспорт;
  • за 3 месяц — заявление, копия трудовой книжки и решение службы занятости, паспорт.

Сроки и порядок выплаты по ТК РФ

В последний рабочий день человек получает все выплаты, предусмотренные ТК РФ — зарплату, компенсацию отпускных, выходное пособие за первый месяц. Никаких действий работнику производить для получения денежных средств не нужно. Работодатель сам выдает положенную сумму на основании ТК РФ.

Сроки выплаты пособия за второй и третий месяц — в ближайший день выдачи заработной платы по предприятию после предъявления необходимых документов сокращенным сотрудником.

Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении?

Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.

Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.

Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.

Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.

Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.

Что входит в доход?

Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.

Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.

Если работника увольняют в связи с сокращением 18 января 2020 года, то расчет проводится за промежуток с 01.01.2019 по 31.12.2020. Текущий месяц, в котором зафиксировано увольнение в расчет не принимается, за исключением случая, когда дата прекращения трудовых отношений приходится на последнее число.

При расчете среднего заработка нужно установить расчетное время и суммировать за этот промежуток все доходы сотрудника, имеющие отношение к оплате его труда:

  • зарплата в денежной и неденежной форме;
  • премии в виде процентов, в фиксированном размере, связанные с трудовой деятельностью;
  • различные стимулирующие выплаты, назначаемые по результатам работы;

Все начисления берутся с учетом применения повышающего районного коэффициента, если таковой предусмотрен для региона нахождения организации.

Не входят в расчет среднего заработка для выходного пособия такие начисления и выплаты:

  • компенсационные — оплата жилья, питания, связи, передвижения, учебы, отдыха;
  • социальные — пособия по больничным, декретные;
  • материальная помощь по различным основаниям;
  • отпускные за ежегодный, учебный отпуск;
  • командировочные за служебные поездки сотрудника;
  • прочие выплаты, рассчитываемые по среднему заработку.

Средний дневной заработок

Период для расчета — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения.

Формула для расчета:

Среднедневной заработок = Зарплата в сумме за период / Рабочие дни за период, фактически отработанные.

Что входит в зарплату для выходного пособия, перечислено выше. Что касается значения в знаменателе формулы, то следует посчитать количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, но учитывать можно только те, в которые человек действительно выходил на рабочее место для выполнения должностных обязанностей.

Не нужно учитывать рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске, отсутствовал по различным причинам.

Как считать дни?

Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.

Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.

Сотрудник сокращен 18 февраля 2020 года, значит, выходное пособие назначается за период с 19.02.2020 по 18.03.2020. Если предположить, что у сотрудника пятидневная рабочая неделя, то по производственному календарю с учетом праздничных дней получается 19 рабочих дней.

В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.

В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.

Облагается налогами или нет — НДФЛ и страховые взносы

Налогообложение выходного пособия прописано в п.2 ст.217 НК РФ и п.2 ст.422 НК РФ. Первая статья посвящена удержанию НДФЛ, вторая — начислению страховых взносов.

По данным нормативным пунктам можно сделать следующий вывод: выходное пособие не облагается налогами (подоходным и взносами), если его размер находится в пределах трех месячных средних заработков.

Если работодатель по своему собственному желанию платит пособие в увеличенном размере, то сумма превышения подлежит налогообложению: с нее нужно удержать 13 процентов НДФЛ и начислить сверх нее 30 процентов страховых взносов.

Подробнее о налогообложении выходного пособия читайте в данной статье, где приведены поясняющие примеры.

Пример расчета в 2019 году

Исходные данные:

Дата увольнения по сокращению7 февраля 2020 года
Расчетный период для выходного пособия01 февраля 2019 — 31 января 2020
Ежемесячный оклад33500
БольничныйС 10.11.2019 — 15.11.2019

(больничное пособие = 4000, зарплата за ноябрь = 27500)

Рабочий графикПятидневная рабочая неделя

Расчет:

Расчетный период01.02.2019 — 31.02.2020
Суммарная зарплата33500 * 11мес. + 27500 = 396000 (больничное пособие не учитывается)
Отработанные дниРабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю = 247.

Дни больничных не учитываются (5 раб.дн.), значит отработанных дней = 247 — 5 = 242.

Среднедневной заработок396000 / 242 = 1636,36
Первый месяц после сокращенияс 08.02.2020 — 07.03.2020 — 19 раб.дней
Выходное пособие за 1 месяц1636,36 * 19 = 31090,84.

Положено ли при досрочном уходе по желанию работника?

Как известно, по закону руководитель должен известить сотрудников, попадающих под сокращение штата, за 2 месяца до предстоящего расторжения договоров.

То есть человека предупреждают, потом он работает еще 2 месяца в обычном режиме и только по истечении этого срока его увольняют и выплачиваются положенные суммы, в том числе и выходное пособие.

Возможен вариант, когда сотрудник, подлежащий сокращению, не желает дожидаться истечения срока предупреждения.

Если гражданину не нужно выходное пособие, то можно просто написать заявление об уходе по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ) и, отработав 2 недели, уволиться с выплатой зарплаты и компенсации отпускных. Конечно, по такому основанию уволенный выходное пособие не получит.

Если же человек все-таки хочет получит дополнительную выплату, то можно попытаться договориться с руководством о досрочном увольнении, но с выдачей выходного пособия. В этом случае нужно написать заявление о досрочном увольнении в связи с сокращением штата.

Если директор готов пойти навстречу и уволить раньше срока, то он вправе это сделать. Если руководитель не желает этого делать, то он имеет полное право на это, тогда придется либо уходить по собственному желанию без выходного пособия, либо продолжать работать до истечения двухмесячного срока до дня сокращения.

Таким образом, выходное пособие может быть выплачено при досрочном сокращении, но только при достижении соответствующей договоренности с руководством.

Расторжение договор досрочно по инициативе работодателя

Возможно, что сам работодатель не хочет дожидаться окончания двухмесячного срока предупреждения и предлагаем работнику уволиться раньше срока.

Такое возможно, но только с письменного согласия сотрудника и только с соблюдением гарантий, предусмотренных ст.180 ТК РФ:

  • выплата среднего заработка за дни с даты фактического увольнения по дату завершения срока предупреждения об увольнении;
  • выплата выходного пособия по установленным правилам.

Полезное видео

Чтобы понять тему более правильно, предлагаем дополнительно посмотреть небольшое видео о порядке выплаты выходного пособия в случае сокращения штата:

Выводы

Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.

Максимальный размер по закону — три средних месячных заработка. Работодатель своими актами вправе увеличить размер, но уменьшить его он не вправе.

Месячный средний заработок считается на основе результатов работы за последний год перед сокращением: среднедневной доход умножается на рабочие дни для оплаты пособия.

При досрочном увольнении вопрос о выдаче выходного пособия решается по договоренности с руководством организации.

Ответы на вопросы наших читателей

¿ Вопрос 1 от Николая: работник платит алименты на своего ребенка, при сокращении штата ему назначено выходное пособие, нужно ли с него удержать алименты >>> ответ.

¿ Вопрос 2 от Анны Витальевны: сотрудник призван в армию на военную службу, нужно ли ему выплатить выходное пособие и в каком размере >>> ответ.

¿ Вопрос 3 от бухгалтера Ольги: объясните, пожалуйста, когда нужно выплатить работнику заработок за три месяца, а когда за две недели >>> ответ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...