Как оформляется прием на работу нового сотрудника

Часто бухгалтеры, работающие в небольших компаниях, помимо своих основных обязанностей выполняют функции специалистов по кадрам. А значит, они отвечают за оформление всей кадровой документации, что является довольно сложным делом. Если специалист не прошел дополнительную подготовку, он легко может совершить ошибку, которая повлечет за собой штраф либо дисквалификацию руководителя фирмы. Поэтому сегодня обсудим, как грамотно осуществить оформление сотрудника на работу.

Законные варианты приема на работу

Как принять на работу сотрудника? В отечественном законодательстве есть всего три варианта:

  1. Гражданин лично заключает трудовой договор с организацией, где будет работать. Тогда Трудовой кодекс защищает его права в полной мере, гарантирует ему определенный уровень выплат в разных ситуациях. Проще говоря, сотруднику придется оплачивать больничный, сверхурочные, отпускные. Он, в свою очередь будет обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, подчиняться локальным актам организации, и ее корпоративным правилам.
  2. Отношения оформляются путем добровольного заключения соглашения по нормам гражданского законодательства. Предметом такого соглашения является не выполнение трудовой функции как процесс, а именно результат этой деятельности. Процедура принятия на работу нового сотрудника отличается, личное дело не заводится. Такой вариант выгоден для организаций, которые нацелены на оказание определенных услуг. Тогда в организационной структуре предприятия выделяют начальников отделов и сотрудников, которые будут субъектами простых трудовых соглашений, и исполнителей конкретных задач на основе подряда.
  3. Аутсорсинг сотрудников, правовым основанием которого является соглашение на юридическое, бухгалтерское либо иное обслуживание, тогда работники связаны трудовым договором с организацией, с которой подписывается договор аутсорсинга и не обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка той фирмы, в которой они фактически являются занятыми.
Законные варианты приема на работу

При поступлении работника в организацию оформляется трудовой договор

Читайте также:  Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы

Инструкция по оформлению на работу продавца

Документы, которые сотрудник предоставляет при оформлении на работу:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС; 
  • военный билет;
  • документ об образовании.

Кроме того, если вы нанимаете продавца в продуктовый магазин, то у соискателя должна быть медицинская книжка.

1. После того, как вы получили от сотрудника пакет документов, попросите его написать заявление о приеме на работу.

2. Ознакомьте будущего продавца с должностными инструкциями.

3. Составьте трудовой договор в двух экземплярах: один остается у вас, другой — у работника. Подписывается обеими сторонами.

4. На основании договора оформите приказ о приеме на работу. Документ подписывается вами и сотрудником.

5. Заведите личную карточку сотрудника.

6. Сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке продавца. Если у работника ее нет — заведите.

Как проводить собеседование с кандидатом?

Подбирая членов команды, нужно опираться не только на их способности.

Пример:Попробуйте объединить в одну команду лучших звезд футбола. Получится ли у них хорошая игра? Вряд ли! Ведь каждый будет тянуть игру на себя, работая на сохранение своей репутации.

Коллектив в организации необязательно должен только из лучших специалистов. Иногда гораздо важнее правильно укомплектовать состав, который в совместной работе будет давать наибольший результат.

План проведения собеседования при приеме на работу

Чтобы составить полное мнение о человеке, как о сотруднике, на собеседовании уточните следующие моменты:

  1. Пусть расскажет о себе, что считает необходимым. В это время наблюдайте: насколько уверенно он говорит: формально или свободно. Это поможет понять, можно ли с ним тесно контактировать во время рабочих процессов.
  2. Почему хочет получить это место? Вряд ли хороший специалист будет отвечать по шаблону. Соискатель не станет рассказывать, что хочет приносить пользу организации или хочет развиваться, стараясь оформить ответ иначе.
  3. Пусть назовет преимущества. Человек должен привести аргументы, почему может оказаться полезен. При этом следите, чтобы он не слишком себя расхваливал. Некоторые стараются дать много слишком красивых обещаний, но получив желаемое место, расслабляются и забывают о них.
  4. Пусть расскажет о своих слабостях. Как правило, только ответственный человек способен в такой решительный момент, как устройство на работу, поведать в своих недостатках.
  5. Почему не продолжает работать на прежнем месте? Если раньше нигде не был устроен, почему? Внимательно отнеситесь к причинам, которые назовет соискатель. Это поможет понять, насколько человек конфликтен и как относится к прошлому начальству.
  6. Спросите: планирует ли что-то поменять в рабочем процессе, если его примут. Иногда рьяные усилия новых сотрудников приводят к сбоям в работе предприятия.
  7. Видит ли себя частью компании через 5 или 10 лет? Если да, то в каком назначении?
  8. Какие у него увлечения и хобби? Подобная тема помогает разрядить обстановку и приятно завершить разговор.

Как правило, собеседование на этом заканчивают, но было бы неплохо проверить особенности мышления человека, дав соискателю несколько логических задач или вопросов. Проверьте, как он будет вести себя в нестандартной ситуации в условиях стресса (ведь все при собеседовании испытывают волнение).

Анализ результатов собеседования

Возможно, понадобится время, чтобы проанализировать результаты собеседования. Не принимайте решение по первому впечатлению. Часто лучшими сотрудниками оказываются те, что не смогли впечатлить при первой встрече. Присмотритесь внимательнее к каждому потенциальному работнику и попытайтесь понять, с кем из них будет проще выстраивать деловые отношения в условиях тесного сотрудничества. Часто личностные качества имеют более важную роль, чем опыт работы и наличие образования.

наймсобеседованиебизнес

С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.

Оформление трудового договора

Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.

Трудовой договор может иметь вложения с нормативными актами

В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:

Оформление трудового договора
  1. Полное название предприятия.
  2. Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
  3. Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
  4. Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
  5. Права сотрудника.
  6. Обязанности сотрудника.
  7. Права работодателя.
  8. Обязанности работодателя.
  9. Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
  10. Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
  11. Распорядок работы, длительность отпуска.
  12. Ответственность обеих сторон.
  13. Условия, при которых договор может быть расторгнут.
  14. Условия по страхованию сотрудника.
  15. Решение спорных вопросов.
Читайте также:  Авторитарный стиль руководства – начальник всегда прав!

Обратите внимание:

именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.