Прокрастинация и прокрастинаторы. Как избавиться?

Вот несколько советов, как перестать прокрастинировать, чтобы повысить производительность и сохранить себя от безделья на работе и дома. Придерживаясь этих хаков, вы станете дисциплинированным и повысите свою производительность. 

Причины прокрастинации

У каждого человека могут быть свои причины такого поведения. Рассмотрим некоторые самые частые причины откладывания дел на потом.

  • ты делаешь не то что хочешь. Вряд ли это вообще возможно сколь-либо длительное время заниматься нелюбимой работой. Тебе не нравится что-то делать — ты это и не делаешь. Вам стало или скучно или же на вас повесили обязанности, которые тебе не по душе (или не по способностям). В итоге, люди пассивно-агрессивно отлынивают от этой работы. В итоге и возникают ситуации, когда человек не делает то, что не хочет — откладывает все на самый последний момент. Возможно, цели, которые ты перед собой ставишь — не являются «твоими» и искренними. Так было у меня с диссертацией. Вроде бы я хотел защитить и написать диссертацию. Но на самом деле я просто не хотел идти в армию. В итоге при первых сложностях — я прекратил научную работу. А как только курс обучения в аспирантуре закончился — я потерял всякий интерес к университету. Чаще всего, человек не делает что-то просто потому, что не хочет. Остальное — является отговорками. Возможно твоя мечта расходится с тем, что ты делаешь на самом деле.
  • часто прокрастинация является следствием того, что ты не умеешь планировать свои дела и расставлять приоритеты. Человек берется сразу за все, что ему дают и физически не успевает сделать все. Хаотичная работа приводит к хаотичному результату. «Точность — вежливость королей» – гласит известная поговорка. Развивай в себе навыки менеджера, почитай книги по менеджменту, планированию и тайм-менеджменту.
  • еще одна причина прокрастинации — это неумение ставить цели. Отсутствие целей в жизни или в карьере мешает двигаться к результатам. Нет цели — нет и энергии на ее воплощение. Успешные люди, такие как Арнольд Шварценэггер  часто говорят о важности видения твоей будущей цели.
  • депрессия и общий упадок сил могут стать причиной прокрастинации. В книге «Укрощение амигдалы» подробно рассказывается о том, как работают полушария мозга. И если вдруг у вас плохое настроение уже превратилось в привычку — это мешает плодотворно работать и может стать причиной в том числе и прокрастинации. Выйти из этого состояния лучше всего без медикаментозных средств. Может потребоваться квалифицированный психолог и пересмотр своих установок. Стоит тебе начать действовать (и перестать откладывать дела), как от негативной привычки откладывания дел напотом — не останется и следа.
  • боязнь ошибиться или не справиться с большим и сложным проектом — еще одна причина прокрастинации. Тут уместно вспомнить народную поговорку «глаза боятся — руки делают». Иногда нужно меньше думать, а больше заниматься делом. Таким образом уверенность в себе поможет тебе перестать что-либо откладывать на неопределенный срок и начать действовать. Не бойся принимать решения, старайся быть решительнее. Относиться к неудачам нужно не как к полному провалу, а как к ошибке, которую можно исправить.
  • хронический срыв сроков по проектам часто наблюдается за людьми-перфекционистами. Пока эти люди полируют свой продукт до идеала, сроки проходят и фирма может потерять выгодного заказчика. Упорный труд  — нужно применять с умом. В какой-то момент работа над задачей становится нецелесообразной. Принцип Парето гласит, что 20% усилий требуется для достижения 80% результата.
  • психологические проблемы могут стать причиной прокрастинации. Например, чрезмерная застенчивость не дает человеку выступить с инициативой на совещании. И он продолжает откладывать это неприятное дело из-за надуманных страхов и фобий. Кого-то может преследовать страх неудач. Но бывает также и страх успеха (!).
  • прокрастинация может быть защитной реакцией организма. Например, на работе перегрузки привели к тому, что мозг просто заставляет хозяина забить на сверхурочные просто, чтобы оставаться дееспособным. Тут можно посоветовать сходить в отпуск или хотя бы иногда брать отгулы, чтобы восстанавливать силы. Кроме того, не бери на себя больше разумного объема, т.к. на двух, а тем более на трех стульях — усидеть невозможно
Читайте также:  Как мужчине повысить самооценку и обрести уверенность в себе

Каковы причины? И что же с этим делать? Давайте разбираться.

Почему мы боимся и откладываем неприятное?  Как говорит Нейл Фьоре, который много лет занимался исследованием прокрастинации, мы прокрастинируем, чтобы уменьшить свои глубинные страхи, а именно:

  • боязнь неудачи;
  • опасение оказаться несовершенным (перфекционизм, комплекс отличника);
  • страх ожидания новых и новых задач.

Мы прокрастинируем, когда наше чувство собственного достоинства оказывается под угрозой. Любая неуверенность в собственных силах блокирует сознание, стоит лишь подумать о проекте, с которым, как вам кажется, сложно справиться.

Эти страхи и не дают нам возможность проявить уважение и сочувствие к себе. А выработка этого сочувствия и уважения к себе и является основным шагом в преодолении прокрастинации.

Почему мы откладываем дела на потом, потому что прокрастинация дает нам временное избавление от стресса и тревоги. Вот как выглядит эта злополучная схема: требование идеального результата – боязнь неудачи- прокрастинация – самокритика – беспокойство и депрессия – потеря уверенности – еще большая боязнь неудачи – ПРОКРАСТИНАЦИЯ.

Каковы причины? И что же с этим делать? Давайте разбираться.

Поэтому новая трактовка прокрастинации, которую предлагает Нейл Фьоре, «Прокрастинация – это механизм совладания с тревогой, сопряженной с началом или завершением задания или принятием решения».

Из этого следует, что прокрастинации больше всего подвержены те, кто боится критики, ошибок, страдает низкой самооценкой. Можно ли уменьшить этот страх и перестать откладывать дела на потом? Можно и нужно.

Чтобы преодолеть прокрастинацию, прежде всего нужно научиться положительно относиться к себе как к личности. И перестать быть контролером для самих себя, который бесконечно пилит и вызывает чувство вины за свою никчемность.

Мне лично созвучен подход Нейла Фьоре по работе с прокрастинацией, основанный на позитивной психологии и видении, что каждый человек обладает целебными силами и способен к излечению, если концентрируется на своих сильных чертах. Но  здесь хочу предложить выборку рекомендаций  разных авторов в сфере эффективности по работе с прокрастинацией. Выберите для себя важные для вас советы, составьте свою систему эффективности.

Читайте также:  Девять поступков руководителей, из-за которых уходят лучшие сотрудники

Чему должны научиться прокастинаторы?

По словам специалиста, человек, обладающий манией откладывать все дела и проблемы на завтра, должен попытаться воспитать в себе некоторые черты. Первое – быть трудолюбивым. Нужно не просто много работать, а хвалить себя даже за малейшие успехи.

Второе, чему вы должны научиться, – планировать дела. Да, это отнюдь непросто для человека, который привык откладывать все на потом. Начните с малого: распланируйте свой сегодняшний день, напишите задачи, которые вы должны выполнить. Главное, чтобы план реально исполнялся.

Также важно трезво оценивать свои силы. Не нужно взваливать на себя слишком много работы и пытаться сделать ее за короткий срок. У вас ничего не выйдет, и вы только больше испытаете стресс и усталость. Лучше всего, как мы говорили выше, составить план действий, которому вы будете следовать.

Несмотря на то, что не существует никакого единого решения для борьбы с прокрастинацией с помощью пластыря, все, что помогает прокрастинаторам предпринимать конкретные шаги, имеет большое значение для восстановления здорового уровня достижений и самооценки и помогает им чувствовать себя лучше.

Готовьтесь с вечера

Перед тем, как лечь спать, подготовьте все, что вам потребуется на следующий день. Этому нас учили еще родители, когда мы ходили в школу, чтоб мы с вечера собрали свой рюкзак и приготовили одежду. Это, возможно, займет у вас 15 минут максимум, экономя больше времени утром.

Планируете утреннюю пробежку, сразу приготовьте обувь и одежду. Вы также можете написать повестку следующего дня и т.д.

Теперь, когда вы знаете как перестать прокрастинировать, подумайте о том, чтобы улучшить свои другие черты характера или привычки. Прочитайте эти статьи:

  • Как перестать переедать и снизить аппетит
  • Как успокоиться и вернуться к нормальному состоянию
  • 12 привычек, которые улучшат вашу повседневную жизнь