Больничный лист во время отпуска: оплата, продление в 2021 году

Больничные по уходу за ребенком будут оплачиваться на 100% от размера зарплаты. Это решение озвучил президент Владимир Путин в ходе послания. Как будет реализовываться инициатива и когда вступит в силу Общественной службе новостей рассказала доцент Финансового университета при Правительстве РФ, кандидат юридических наук Наталья Оганова.

На сколько дней можно оформить больничный с оплатой?

Начнем с того, кто имеет право на оплачиваемый больничный с ребенком. Это работники, которые застрахованы в рамках государственного социального страхования. То есть они сами (ИП) или с помощью работодателя уплачивают в ФСЗН обязательные страховые взносы.

При амбулаторном лечении ребенка (дома) в возрасте до 14 лет листок нетрудоспособности выдается не более чем на 14 календарных дней.

Если необходимость в уходе сохраняется и дальше, оплачиваемый больничный закрывается и выдается справка о временной нетрудоспособности. Справка является документом, подтверждающим освобождение от работы, но эти дни не оплачиваются.

Новые правила начисления больничных в году

В 2019 году изменился порядок финансирования Фондом социального страхования работодателей для последующих выплат помощи по больничным листам. Так, по-новому перечисляются средства для оплаты листов временной нетрудоспособности, помощи, связанной с беременностью и родами, с похоронами, для страховых выплат пострадавшим на производстве. Изменения в законодательстве направлены на защиту сотрудников и связаны с сокращением сроков на обработку данных, упрощением взаимодействия с Фондом, минимизацией последующих проверок.

Основными документами в этой сфере, конечно же, руководствуются специалисты, но иногда приходится разбираться самому. Приведу перечень нормативных документов:

  • Закон Украины «Про обязательное государственное социальное страхование»
  • Постановление правления Фонда социального страхования (ФСС) № 13 от «Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности» (действует с );
  • Постановление правления ФСС № 12 от «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины» (действует с );
  • Постановление правления ФСС № 11 от «Об утверждении Порядка назначения, перерасчета и проведения страховых выплат» (действует с ).
Читайте также:  Семья или карьера – Что выбирают современные женщины и девушки?

Теперь давайте рассмотрим некоторые детали этих документов.

Что такое расчетный период?

Перед тем, как углубляться в особенности переноса расчетных периодов, остановимся на данном понятии подробнее. Под расчетным периодом понимается фиксированный временной промежуток, который рассматривает бухгалтер при проведении расчетов по той или иной экономической сделке. В нашем случае под такой сделкой понимаются больничный выплаты. Беря за основу расчетный период, бухгалтер вычисляет средний заработок работника, и исходя из этих цифр ему начисляются денежные средства.

От расчетного периода зависит величина начислений по больничному листу

Что такое расчетный период?

Какова длительность расчетного периода?

При подсчете больничных выплат за основу берутся два года (или 730 дней), которые предшествовали одному из трех возможных событий:

  • началу болезни;
  • декретному отпуску;
  • отпуску по уходу за ребенком.

Следует учитывать, что выходные или праздники из общего количества дней не вычитаются.

Что такое расчетный период?

Образец больничного листа

Бывают спорные случаи, при рассмотрении которых у бухгалтеров могут появляться вопросы. К примеру, работник взял больничный после первого же отработанного дня. Как быть в такой ситуации? Следует рассматривать его средний заработок за два последних года, получаемый в других организациях. В том случае, если такового заработка не было, при расчете пособия следует опираться на минимальные размеры оплаты труда (МРОТ). То же самое правило распространяется и не случаи, в которых заработок сотрудника был ниже уровня МРОТ.

На сколько больничный можно продлить?

Важный фактор, который врач должен учитывать при определении срока больничного — клинический и трудовой прогноз. Если он благоприятный, то больничный продлевается раз за разом на срок до 10 месяцев или даже до года — предполагается, что после окончания курса лечения пациент выйдет на работу и сможет продолжать обычную жизнь. Если прогноз неблагоприятный, то через 4 месяца больничного лечащий врач должен направить пациента на медико-социальную экспертизу, чтобы решить вопрос о присвоении ему группы инвалидности. Неблагоприятный прогноз — это не приговор, речь идет лишь о том, что врач понимает: понадобится длительная терапия, операция, непростое восстановление, — и годом тут не обойтись.

В каких случаях можно продлить больничный лист?

Продлить больничный отпуск можно по решению медицинской комиссии. Это возможно в том случае, если по результатам осмотра пациент еще не был признан выздоровевшим.

При этом следует заметить, что жалобы сотрудника на плохое самочувствие не могут служить основанием для продления больничного листа.

Читайте также:  Десять способов повысить самооценку

Такое решение принимается исключительно на основе результатов врачебной комиссии. Механизм продления больничного разделяется на следующие этапы:

  1. Определение оснований для продления больничного.
  2. Обращение лечащего врача к главврачу.
  3. Определение состава врачебной группы (в минимальном количестве 4 человека).
  4. Предварительный осмотр пациента.
  5. Заседание врачебной комиссии.
  6. Подведение итогов.

Максимальный срок действия больничного, который может быть определен врачебной комиссией, не превышает 12 месяцев. Даже в случае продления больничного пациент обязан каждые 15 дней продлевать действующий лист. Для этого достаточно прийти на прием к своему лечащему врачу.

Как оплачивается больничный лист, выданный во время отпуска

Вычисления осуществляются по определенной законом схеме:

  1. Считается среднемесячная оплата труда работника.
  2. Учитывается страховой стаж этого человека и нестраховые периоды.
  3. В течение 10 календарных дней работодатель начисляет работнику выплаты по зафиксированной временной нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный лист, выданный во время отпуска

Сотрудник штата должен обратиться за компенсацией по больничному не позже, чем через полгода с момента выхода на работу. Это условие прописано в ст. 12 Федерального закона № 255.

Отпускные выплачиваются отдельно. Те дни, которые сотрудник провел вне работы из-за болезни, определяются как рабочие по умолчанию, это не отгулы и не отпуск. Таким образом, при оформлении больничного дни болезни не «сгорают» за счет отдыха, а сохраняются. Дни можно «отгулять» сразу же после выздоровления либо перенести на другой срок. Наниматель и трудящийся решают данный вопрос в индивидуальном порядке.

Как продлить отпуск, если есть больничный лист

Для того чтобы увеличить количество дней отдыха за счет своей болезни, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение. Во время разговора с врачом следует сказать о том, что на данный момент работник находится в отпуске, указав его конкретный вид. После посещения медицинского центра, работнику нужно связаться с администрацией компании с целью уведомления о необходимости прерывания отпуска.

Работодатель, получивший письменное уведомление от работника, обязан издать приказ о временном приостановлении отпуска. На основании этого документа работники бухгалтерии составляют новые расчеты величины отпускных. Важно отметить, что вопрос о переносе либо продлении отпуска должен быть предварительно согласован с тружеником. Оплата больничного во время отпуска осуществляется согласно установленному порядку, который мы уже описывали выше.

Ограничения по оплате

При оплате выданного документа существуют некоторые весьма существенные ограничения, к которым относятся:

  1. Доходная база, полученная в предыдущих двух годах ни в коем случае не должна быть выше предельной величины.
  2. Если в листе нетрудоспособности проставлена особая отметка о том, что больной нарушал предписанный ему режим. К примеру, если он по каким-либо причинам покидал стационар.
  3. Если существуют какие-либо ограничения, касающиеся страхового стажа.
  4. При оплате пособия по уходу за больными родственниками также существуют определенные ограничения:
    • если это ребенок, не достигший возраста в 7 лет максимальный срок больничного составляет шестьдесят дней;
    • если данный малыш к тому же страдает отдельными заболеваниями – до девяноста дней;
    • если он не достиг возраста в пятнадцать лет – сорок пять суток;
    • ребенок инвалид до пятнадцати лет – максимальный срок сто двадцать дней;
    • ребенок до пятнадцати лет, страдающий от ВИЧ инфекции – ограничений нет;
    • другой родственник – максимальный срок составляет тридцать дней.
Читайте также:  Как правильно вести себя на собеседовании

Оформляем перенос

Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.

На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.

К сведению

Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания. В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

Особенности оформления больничных при продлении или при переводе в другое медицинское учреждение

ВАЖНО! Следует обращать внимание, чтобы в листках нетрудоспособности в рамках одного заболевания стояла отметка о том, что листки следуют друг за другом. То есть на каждом следующем по сроку больничном в графе «Продолжение листка нетрудоспособности №» должна быть отсылка к предыдущему документу. В противном случае, даже если дело касается одного заболевания, больничные будут относиться к разным страховым случаям и по каждому документу придется оплачивать 3 дня за счет средств работодателя. Форма бланка больничного предусматривает место для печати в двух местах: напротив графы «Дата выдачи» и напротив граф «Приступить к работе» и «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №».