Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)

Оформление командировки

Виды премий

Премиальные суммы входят в категорию стимулирующих надбавок. Размеры премий устанавливаются руководством компании в локальных нормативных актах, трудовых соглашениях, приказах на премирование.

Перечислим, за что на практике могут быть назначены поощрительные выплаты:

  • за высокие достижения в профессиональной деятельности;
  • за соблюдение трудовой дисциплины;
  • за квалификацию;
  • за особые заслуги.

Годовая премия может выплачиваться и в текущем году. Однако наиболее распространенный вариант – это выплата спустя несколько месяцев после завершения года.

В любом случае при выведении среднего дохода ежегодные стимулирующие выплаты должны быть учтены независимо от даты их фактического перечисления сотруднику.

Входят ли квартальные премии в средний заработок?

Квартальные премиальные вознаграждения зачастую применяются большинством работодателей.

Поощрительная выплата, назначенная сотруднику по результатам отдельного квартала, учитывается при вычислении полагающихся отпускных, если её начисление произошло в календарном месяце, вошедшем в используемый расчетный интервал.

Если квартальную премию начислили в месяце, не вошедшем в применяемый расчетный интервал, данное поощрение не будет учитываться при расчете полагающихся отпускных.

При этом следует четко оговорить, что для включения этих премий в расчет средней величины заработка не будет иметь значения факт вхождения в расчетный годовой интервал тех месяцев, за которые данные поощрения назначены.

Что такое зарплата и всем ли она положена?

Итак, мы уже разобрались, как начисляется 13 зарплата в России. Однако, невыясненным остается статус самой премии: она должна быть выдана всем сотрудникам или только части персонала? Законна ли выдача или, наоборот, невыплата 13-й зарплаты?

Начнем с определения термина. С юридической точки зрения, «13-я зарплата» — не более, чем жаргонизм. Фактически и формально это простое премиальное поощрение сотрудников. Название взялось потому, что эту премию работодатели стараются выплачивать не чаще, чем раз в год. В противном случае подобная щедрость болезненно сказалась бы на бюджетном планировании компании.

Выплата производится с целью дополнительно стимулировать производительность работников. Кроме того, подобными поощрениями руководство компании завоевывает лояльность со стороны сотрудников, что очень важно для плодотворной работы.

Таким образом, 13-я зарплата — это не плата за труд в полном смысле этого слова, а всего лишь премия.

И этот инструмент отнюдь не является обязательной выплатой: руководство компании самостоятельно решает, кому и в каком размере следует выдавать премиальные.

Нередко это решение напрямую связано с результативностью сотрудника: чем больше пользы он принес компании, тем выше вероятность получения ежегодной премии; за особенно выдающиеся успехи полагается максимально возможная премия, даже если это выходит за рамки указов гендиректора. Во многих компаниях 13-ю зарплату получают только те работники, чей отдел полностью выполнил годовой план.

Читайте также:  Нельзя сразу платить психологу

Кроме того, премия может быть как поощрением, так и наказанием. При большом количестве провинностей, прогулов и прочих безответственных поступков со стороны сотрудника, его могут лишить ежегодной премии в качестве «штрафа». При этом все коллеги этого работника, нормально исполнявшие свои обязанности, получат тринадцатую зарплату.

Оптимальный подход

Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда. Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.

Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда. А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.

Основания для премии за командировку

Премии в командировке платят на основании документа под названием Положение о премировании. Этот локальный акт устанавливает форматы премий и основания для их выплаты.

Обычно премиальные выплаты разделяют на текущие и единовременные. В первом случае премию начисляют раз в какой-то период – например, в конце квартала или года. Соответственно, если командировка выпадает на это время, то премию платить все равно нужно.

Единовременные премии нужны для разовых поощрений сотрудников, которые, к примеру, выполнили особенно важную и сложную задачу.

Главное, о чем здесь следует помнить – в тексте Положения о премировании все премии должны быть подробно описаны, так чтобы всегда было понятно, в каком случае и за что сотрудник получит выплату.

Как рассчитать премиальные по итогам работы за год?

Ранее уже было указано, что информация о выплате премии по итогам года должна отражаться в документах – трудовом или коллективном договоре, специальном Положении или приказе. Следует отметить, что именно в этих бумагах описывается технология определения размера премиальных за год. В частности, в них должен быть указан процент премирования.

В большинстве случаев для расчета размера годовой премии используется следующая формула:

Год. прем. = (Ежемесячная з/п x 12 месяцев x % премирования) – 13% (НДФЛ).

Величина процента определяется работодателем. Выбранная руководством компании система премирования обязательно утверждается в документации.

Указанная формула для расчета годовой премии считается стандартной и наиболее часто встречающейся.

Вознаграждение по итогам года может начисляться несколькими способами:

  • расчет согласно среднему заработку, пропорционально отработанному времени;
  • в соответствии с определенным установленным коэффициентом (%);
  • в соответствии с определенной денежной суммой (к примеру, один или несколько окладов).

Пример расчета за фактически отработанное время для 2020 года

Для того чтобы понять, как рассчитать премию по итогам года за фактически отработанное время, необходимо ознакомиться с примером.

Исходные данные:

Предполагается, что годовая премия начисляется работнику пропорционально отработанному времени. Для определения подлежащей к выплате денежной суммы важно рассчитать, сколько дней он фактически работал в расчетном году.

Работодатель в 2020 году рассчитывает премию за 2019 год. Выплатить ее он планирует вместе с зарплатой за вторую половину декабря 14 января 2020 года.

В 2019 году рабочих дней по производственному календарю пятидневки – 247.

В 2019 году работник 5 дней провел в командировке, в течение 14-ти – был в отпуске, 5 дней был на больничном.

Читайте также:  Должностная инструкция на работников (образцы 2021 года)

Расчет премиальных за год:

Количество фактически отработанных дней в году = 247 – 5 – 5 – 14 = 223.

Средний размер ежемесячной заработной платы = 30500 р.

Годовая премия = 30500 x 223 / 247 = 27536,44 р.

Начисляется ли премия на доплату за исполнение временно отсутствующего сотрудника

ВОПРОС: Работник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника.

Правомерно ли начисление на выплачиваемые доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника премии за производственные результаты?

Павел Зазека, главный экономист

главного управления труда и заработной платы

Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» № 10, 2008 г.

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?

Статья 60 ТК РФ оповещает , что исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника характеризуется рядом особенностей: Как работать по совместительству?

Совместительством называют объем работ не по своей профессии, на который работник тратит свободное от основной деятельности время.

В этом случае дополнительная работа и заработок за нее должны быть регулярными.

Дополнительная оплата труда

№ 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»; Введение, изменение и прекращение условий о совмещении профессий (должностей) Совмещение профессий (должностей) допускается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие). Должностной оклад работника, замещающего должность бухгалтера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками составляет 5000 рублей.

— при обязательном согласии работника; — в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно. Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах границ той категории персонала, к которой относится совместитель: к примеру, учителя не поставят замещать бухгалтера.

К сведению. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя.

Доплата за совмещение должностей

Для бухгалтера также необходима информация, к каким выплатам относится доплата за совместительство должностей.

Расчет можно причислить к:

  1. Стимулирующими, которые назначаются по желанию руководителя организации.
  2. Компенсационным выплатам. Этот тип расчета предполагает обязательность;

Чаще всего устанавливается разность окладов, если тарифная ставка по замещаемой должности выше, чем у выполняющего временную работу.

Начисляется ли премия на доплату за временно отсутствующего работника и

ООО «РентКар» благодарит ООО КК «Оптима» за сотрудничество и внимание, которое вы оказываете нам. Вашей компанией успешно проводится ряд услуг в сфере бухгалтерского и налогового учета.

ООО «СварТехМонтаж» искренне благодарит Вашу фирму за оказание действенной помощи в ведении бухгалтерского учета нашей фирмы.

Необходима доплата за временное замещение?

При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным. Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Рабочее время при временном замещении Какова продолжительность рабочего времени сотрудника при временном замещении Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие.

Доплата за отсутствующего работника отпуск

Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде. Работодатель должен нести ответственность за нарушение трудового кодекса.

Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания.

Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей.

— срочный трудовой договор. Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов. Используем внутренние ресурсы организации Примечание.

Читайте также:  Как пережить пандемию коронавируса и не сойти с ума: советы психолога

Если поручаемая работа по другой профессии требует дополнительных навыков или образования, оцените, сможет ли работник выполнять ее без ущерба для своей работы, в противном случае лучше воспользоваться иным вариантом замещения.

На основании соглашения издается приказ.

Сроки начисления премий

В Положение о премировании необходимо включить раздел под названием «Сроки начисления премий» и аналогично срокам выплаты премий указать конкретные сроки, когда премии должны быть начислены. Например:

  • ежемесячная премия начисляется не позже 5-го числа месяца, следующего за прошедшим отработанным месяцем;
  • ежеквартальная премия начисляется не позже 10-числа месяца, следующего за прошедшим отработанным кварталом;
  • годовая премия должна быть начислена с срок не позже 10-ти дней после утверждения годовой бухгалтерской отчетности;
  • непроизводственные премии можно начислять и выплачивать в любой срок. Новый порядок выплаты премий на непроизводственные премии не распространяется. Поясним этот момент. Дело в том, согласно ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд. Как было сказано выше, премии входят в состав заработной платы. Но премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не имеют отношения к трудовым достижениям этих сотрудников. Следовательно, непроизводственные премии не являются составной частью зарплаты. Именно по этому на выплату не непроизводственных премий положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются. Главное, определить в локальном акте срок выплаты непроизводственной премии.
  • допускается премировать даже бывших подчиненных, если такое условие работодатель прописал в своих локальных документах.

Бухгалтерский учет и налогообложение

13 зарплата — общеизвестное понятие, которого не существует в бухгалтерском и налоговом учете, поэтому назначение платежа может изменяться. Как правило, для обозначения подобных выплат бухгалтера пользуются следующими замещениями:

  • премия по итогам года для сотрудников организации;
  • премия за эффективный труд для отдельных работников;
  • премия для высококвалифицированных специалистов.

Для отражения премиальной части доходов работников в бухгалтерском учете используются следующие виды проводок:

Виды выплат Проводка
Премиальная часть, входящая в зарплату Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70
Списание средств на расходы, не входящие в НУ Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70
Списание за счет прибыли прошлых периодов Дт 84 Кт 70
Списание на прочие расходы Дт 91 Кт 70

Являясь доходом работника, 13 зарплата подлежит налогообложению в полной мере, размер взноса поможет сократить документальное подтверждение обязательств работодателя, однако, от уплаты налогов не освободит. Кроме того, годовая премия учитывается при расчете больничных и отпускных.

Консультация юриста относительно того, кому положена 13 зарплата.

Основные типы премирования сотрудников

На равне с возможностью произведения стимулирующих выплат и их размером, руководители компаний могут выбирать любой из возможных типов премирования, что так же указывается в в вышеперечисленной нормативной документации.

  1. Помесячное – выплата премии производится ежемесячно;
  2. Поквартальное – премию выплачивают раз в квартал;
  3. Годовое – выплата производится единожды в год;
  4. Единовременное – выплачивается единоразовая сумма по какому-либо событию или обстоятельству.

Выплата премий сотрудникам может производиться, как по зависящим от работы причинам, так и независимо от количества проделанной работы.

Выплата премиальных денежных средств в большинстве случаев происходит по двум сценариям: премия начисляется в процентах от оклада ежемесячно или же раз в год.