Как правильно составить резюме без опыта работы?

Чтобы найти работу, не обязательно иметь связи или пользоваться протекцией. Достаточно подготовить хорошее резюме, чтобы обратить на себя внимание потенциального работодателя. Расскажем детально, как составить резюме, чтобы получить заветную должность.

Распространенные ошибки, не допустите их, когда составляете свое резюме

  1. Чем больше, тем лучше

    Мы привыкли думать, что лучший способ произвести впечатление на рекрутеров — это перечисление всех наших достижений в жизни.

    Поэтому мы выбираем самый узкий край и наименьший размер шрифта.

    Мы просто стараемся каждый раз вставлять в свое резюме все о себе.

    Это может звучать немного драматично, но факт в том, что больше не значит лучше.

  2. Неприемлемый опыт работы

    Только представьте, что вы сейчас подаете заявку на должность аудитора, и в разделе «Опыт работы» вы пишете «Сотрудник кафе ABC».

    Это заработает для вас бонусные баллы?

    На самом деле, нет.

    Несмотря на то, что мы считаем, что рекрутеры одобряют кандидатов с большим опытом работы, на самом деле, когда мы составляем резюме и указываем ненужный опыт работы, мы можем даже подвергнуть сомнению свою искренность и способность справиться со всеми задачами предполагаемой должности.

  3. Никогда не недооценивайте силу своего одностраничного резюме

    Резюме определяет ваш шанс быть выбранным для собеседования.

    Есть ряд качеств, на которые работодатели смотрят в вашем резюме: образование, опыт работы, достижения.

    Но что все это значит для них?

    Чтоб качественно составить резюме, представьте им свой ключевой термин: трудоспособность.

    Трудоспособность — больше, чем способности, компетентность и навыки.

    Ваше резюме отражает вашу трудоспособность.

    Не редкость, когда два человека с очень схожими квалификациями претендуют на одну и ту же должность, но только один из них избирается для участия в собеседовании.

    Разница в том, как они представляют свою квалификацию в своих резюме.

    Резюме демонстрирует ваши письменные и презентационные навыки.

    То, что вы можете описать себя кратким, организованным, но впечатляющим способом, может сказать намного больше, чем ваша квалификация.

    Это часть того, что будет смотреть работодатель, и вы можете даже не заметить этого.

Виды резюме

  • Хронологическое (самый распространенный)

В нем показана история вашей работы, причем первыми отображаются последние должности. Хорошо работает, когда у вас обширный опыт в той же области, что и должность, на которую претендуете.

  • Функциональное

Резюме навыков полезно, когда вы начинаете новую карьеру. Оно фокусируется на опыте и навыках, а не истории работы. Функциональные резюме содержит перечень квалификаций и достижений.

  • Комбинированное

Сочетает эти два аспекта. Сначала перечисляют навыки, затем историю работы.

В большинстве случаев ваша история занятости имеет большую ценность, и без нее резюме может быть отклонено системами отслеживания кандидатов, используемыми многими работодателями для первоначального отбора заявлений.

Все резюме для устройства на работу должны быть адресными. Как это сделать правильно? Выделяйте навыки и опыт, наиболее актуальные для имеющейся должности. Чтобы создать целевой документ, берите учетные данные и образование, которые лучше всего соответствуют вакансии, и включите в раздел «Сводка квалификаций». Также убедитесь, что оно содержит ключевые слова, использованные при размещении вакансии.

Как составить простое резюме

  1. Контактные данные – начните с основных сведений в произвольной форме, таких как имя, номер телефона, адрес электронной почты и ссылка на профиль LinkedIn (зарегистрируйтесь, если нет).
  2. Профессиональное резюме – от 50 до 150 слов, опишите ваш опыт.
  3. Профессиональные качества для резюме – перечислите наиболее актуальные навыки и компетенции.
  4. Достижения – затем перечислите ключевые карьерные достижения, подкрепленные фактами, статистикой или ссылками. Демонстрируйте, что можете повысить ценность организации.
  5. Опыт работы – самый подробный раздел с указанием должностей в обратном порядке, начиная с последнего. Укажите имена, должности и основные обязанности. Важно дать количественную оценку своим достижениям. Сосредоточьтесь на своей ценности в организации.
  6. Образование и квалификация – кратко укажите полученную квалификацию, год окончания, название учебного заведения.
  7. Ссылки – включите сведения о двух рекомендациях, в идеале – от бывших работодателей. Если вы выпускник и без опыта работы, укажите в резюме данные о преподавателе. Рефери-рекрутеры и работодатели ценят людей, кто может рассказать, как вы использовали свои навыки и опыт раньше.
  8. Формат документа – большинство организаций загрузят резюме в свою базу данных, поэтому убедитесь, что оно имеет общепринятый формат. Мы рекомендуем четко составленный документ Microsoft Word без необычного форматирования или шрифтов. Хотя креативное резюме на работу может привлечь внимание, ATS с трудом обработает его.
  9. Заключительные проверки – не забудьте проверить правописание, это первое впечатление, которое сложится о вас.
  10. Наконец, отправьте бланк резюме и сопроводительное письмо, если потребуется. Не нужно прилагать копии сертификатов, квалификаций или рекомендаций. Но не забудьте захватить их на собеседование.
Читайте также:  5 секретов, которые помогут сохранить здоровье на рабочем месте

Как составить резюме, которое вас продаст

Итак, приступим непосредственно к резюме. Пожалуйста, запомните! Ваше резюме — это уникальный шанс представить себя работодателю в лучшем свете! А если вы устраиваетесь на удаленную работу — то это вообще единственный шанс себя продать. Другого шанса не будет! Поэтому здесь важна каждая деталь.

Оформление

Закон номер раз — никогда не отправляйте свое резюме в теле письма. Возможно, вы не знаете, но работодатели часто распечатывают резюме и делают в них пометки. Распечатанный e-mail выглядит мягко говоря не очень. Плюс вы никогда не сможете отформатировать текст письма надлежащим образом.

Если вы творческий человек, которому не чужд набор стандартных программ на  Windows, и вы хоть немного представляете себе, что такое дизайн, — сделайте себе резюме-презентацию или воспользуйтесь сервисом Это онлайн редактор, в котором есть очень красивые шаблоны резюме. Там вам нужно будет только поменять данные на свои, и поверьте, ваше резюме будет лучшим из всех, что получит ваш работодатель.

Если вы обычный человек, то просто откройте Word.  И… создайте там таблицу! В таблице очень удобно структурировать данные, а в конце вы можете сделать невидимыми границы таблицы, и текст в файле будет смотреться так, как будто вы — гений оформления текстов!

НИКОГДА!!!

  • не пишите резюме сплошным текстом без абзацев
  • слишком мелким шрифтом
  • слишком крупным шрифтом
  • цветным шрифтом
  • мультяшным шрифтом и т.п.

Лично я такие резюме даже не читаю, сразу отправляю в корзину. Потому что мне плевать, что там за таланты у этого человека, но если он тупо издевается над моими глазами и не экономит мое время — значит и в работе от него можно ожидать таких же подлянок! Да, я такие резюме НЕ ЧИТАЮ!

О чем у вас точно спросят на собеседовании

Одной из причин, почему соискатели не проходят собеседование, эксперты называют отсутствие внятных ответов на самые простые вопросы, например, почему вы хотите работать в компании или какие ваши сильные стороны. Чтобы этого не случилось, специалисты советуют заранее подготовиться к этим типичным вопросам. Эти пять вопросов вы услышите практически на любом собеседовании.

1. Почему вы хотите работать у нас?

Этот вопрос, как правило, задается для того, чтобы увидеть вашу мотивацию работы в компании. Чтобы ответить на него емко и четко – нужно подготовиться. Для этого стоит почитать о компании и отрасли, в которой она работает, изучить профили в соцсетях и т. д. Отвечая на вопрос, стоит избегать общих выражений и оперировать конкретными фактами. Можно вспомнить о непосредственной работе компании, корпоративной культуре, достижениях или перспективах, которые дает компании. Чем больше вы будете знать о компании, тем более основательным будет ваш ответ. Работодатель обязательно отметит это.

2. Почему мы должны выбрать именно вас? Что вас выделяет среди других кандидатов?

Этот вопрос – ваш шанс обратить внимание работодателя на ваши самые сильные профессиональные качества. Готовясь к этому вопросу, стоит отталкиваться от требований вакансии. Прочитайте список требований работодателя и постарайтесь понять, что именно ищет и хочет видеть работодатель. Затем продумайте или выпишите свои качества, выделите два-три основных пункта, которые, как вам кажется, больше всего заинтересуют эйчара. Особое внимание обратите на те пункты, которые реже появляются в других резюме. Например, предпринимательская деятельность, длительный опыт работы в одной сфере и т. д. Проиллюстрируйте ваш ответ конкретными примерами.

К слову, одной из вариаций этого вопроса может быть вопрос о ваших сильных сторонах. Чтобы быть готовым ответить на любой из вариантов, а также не замешкаться, если вам зададут уточняющие вопросы, лучше всего подготовить заранее несколько примеров. В любом случае помните, что, задавая этот вопрос, работодатель пытается понять, действительно ли вы лучше всех остальных кандидатов подходите на это место. Ваша задача – лучшим образом продемонстрировать ему это.

3. Почему вы уходите с предыдущего места работы?

Главное, что нужно помнить, отвечая на этот вопрос – никакого негатива. Задавая вопрос, работодатель хочет получше узнать ваш бэкграунд и понять причины и критерии поиска новой работы. Высказывая негатив, вы можете произвести плохое впечатление. Лучше всего сосредоточиться на тех перспективах и возможностях для развития, которые вы видите в новой работе. При этом нужно не забывать, что ответ должен базироваться на ваших профессиональных планах и конкретных фактах, а не на туманных представлениях о компании. В этом вам поможет сайт компании, страницы в соцсетях, а также сам текст вакансии.

4. Какие ваши слабые стороны?

Отвечая на этот вопрос, нужно помнить о нескольких моментах. Во-первых, лучше всего говорить о тех чертах, которые никак не связаны с конкретной работой. Во-вторых, можно вспомнить о тех чертах, над которыми вы поработали и исправили их. Например, пройдя тренинг, освоив техники тайм-менеджмента и т.д. Главное – показать, что ваши слабые стороны никак не повлияют на будущую работу.

5. Расскажите о вашем опыте?

На первый взгляд может показаться, что все собеседование посвящено этой теме, поэтому готовиться заранее к такому вопросу не имеет смысла. Однако на практике ответить на него четко, внятно, а, главное, лаконично –  без подготовки может быть не так просто. Ведь важно не просто рассказать о своих профессиональных обязанностях, но и представить работодателю самые лучшие моменты своей карьеры и свои достижения на предыдущих местах работы. Для этого еще раз просмотрите свое резюме и вакансию. Подумайте, какие примеры будут самыми показательными и в хронологическом порядке расскажите о самых успешных примерах из своей профессиональной практики.

Советы поведения на собеседовании при устройстве на работу

Несколько советов соискателям на разные должности

На руководящую должность

Если вы видите себя в мечтах в кресле генерального директора или просто начальника какого-нибудь отдела, оденьтесь максимально строго. Костюм-тройка и начищенные до блеска туфли помогут вам создать нужное впечатление делового, успешного человека.

Отвечайте на вопросы корректно, уверенно. Не стесняйтесь сами спрашивать, причем ваши вопросы должны дать понять работодателю, что вы хорошо владеете темой и отлично знаете тот сегмент рынка, в котором собираетесь работать. Расскажите о своем опыте руководящей работы.

Вас могут спросить о том, каким вы видите будущее той фирмы, в которую желаете попасть.

Подготовьтесь к этому вопросу заранее: ваш ответ должен продемонстрировать ваше умение планировать, смотреть далеко вперед и ориентироваться в постоянно меняющейся современной обстановке.

Продавцом-консультантом

Продавец-консультант – профессия непростая, можно сказать, довольно нервная и требующая быстрой реакции.

Вам необходимо показать свои умения мгновенно ориентироваться, искать (и находить!) способы продажи любого товара любому клиенту, сглаживать конфликтные ситуации так, чтобы фирма не потерпела убытка, а покупатель ушел довольным.

С целью проверки наличия у вас таких качеств рекрутер может использовать методику стрессового собеседования (кстати, к претендентам на занятие руководящих постов она тоже применяется).

Будьте готовы к вопросам типа: «Почему вы до сих пор не замужем и без детей – боитесь ответственности?», «Почему вы меняете работу, как перчатки?», к длительному ожиданию и «перекрестным допросам».

В банк

Чтобы пройти собеседование в банк, вы должны понимать, что от вас потребуются собранность, деловитость, умение перестраиваться и – опять-таки – умение работать с людьми.

Оденьтесь строго, возьмите сумочку, напоминающую по форме портфель, возьмите документы, свидетельствующие об окончании солидного высшего учебного заведения по любой из финансовых специальностей.

Няней

От нянечки требуются совершенно иные качества, нежели, например, от менеджера. Пожалуй, здесь будет уместна некоторая вольность в одежде (строгий костюм замените на свободную юбку или простые джинсы – словом, то, в чем удобно гулять с ребенком).

Няня должна уметь:

  • быстро устанавливать контакт с ребенком;
  • не теряться в непредвиденных ситуациях;
  • уметь воспитывать, играя.

Не выкладывайте сразу родителям малыша сущность своей педагогической системы, а максимально подробно расспросите об их требованиях, о привычках и предпочтениях ребенка.

Няня должна любить детей и быть готовой взять на себя ответственность за них – вот что прежде всего пожелает разглядеть в вас работодатель.

Без опыта работы

Если вы пока не можете предложить потенциальному работодателю какие-либо знания и умения, не отчаивайтесь. У вас есть свой козырь: вы – «чистый лист», «губка», готовая впитывать все тайны ремесла, какие вам откроют.

А потому на собеседовании старайтесь оперировать именно этим своим достоинством: известно, что учить легче, чем переучивать, и работодателю вы вполне можете подойти.

Делайте упор на:

  • свое желание учиться всему;
  • умение «схватывать на лету»;
  • готовность работать сколько угодно для достижения результата.

Устроиться на желанную работу не так-то просто. Наш мир постоянно меняется, изменяются требования к профессиям, к качествам сотрудников. Но если вы твердо настроены на положительный результат, то непременно добьетесь успеха.

Вам необходимо донести до потенциального работодателя свой оптимизм, необходимо, чтобы он поверил в ваши силы.

Но если вдруг этого не произошло – не переживайте долго. Скажите себе: «Просто это не моя работа!», проведите анализ своих возможных ошибок, допущенных на собеседовании, и двигайтесь дальше. Если не сидеть сложа руки – ваша работа вас найдет.

Резюме: пример на работу

Получить общее представление о резюме поможет пример. Он составлен по универсальному (профессиональному типу) и отображает базовые специальные и профессионально значимые качества соискателя.

Вот резюме-образец, который сориентирует относительно структуры изложения, формулировок, важных акцентов:

Резюме

АКАЕВА ЕЛИЗАВЕТА

Бухгалтер, 300 тыс. тенге

Дата рождения: 11 мая 1985 года

Город: Атырау

Контактные данные: моб. тел. — 7702583ХХХ

E-mail: [email protected]

Опыт работы:

Бухгалтер

С по настоящее время (2 года)

ТОО БВБ-Альянс, Атырау

В сферу моих обязанностей входит:

  • составление регламентированной отчетности;
  • создание аналитических справок;
  • ведение учета договоров и отслеживание сроков пролонгации;
  • предоставление сведений о налогах и сборах;
  • сверка счетов;
  • отслеживание остатков сырья на производстве и их документальное оформление;
  • учет основных средств.

Бухгалтер

С по (4 года и 2 мес.)

ТОВ «СтройДом», Атырау

В мои обязанности входило:

  • проведение сверок с контрагентами;
  • ведение инвентарного учета по складу;
  • ведение клиент-банка;
  • начисление заработной платы.

С по года исполняла обязанности заместителя главного бухгалтера.

Помощник бухгалтера

С по (3 года и 11 мес.)

«Стройтельный Сервис», Атырау

Работала на должности стажера, через два месяца стала помощником бухгалтера. Занималась расчетом и выдачей заработной платы сотрудникам (штат — 130 человек), составляла налоговые отчеты.

Образование

Университет Нархоз

Финансы и учет, Атырау

Высшее с по (4 года)

Диплом с отличием.

Дополнительное образование (курсы, стажировки)

Бухгалтерия и аудит (курсы) — учебный центр «Атлант», Атырау (6 месяцев)

Курсы английского языка — «Школа иностранных языков», Атырау (3 года)

Читайте также:  Как оплачивается больничный лист в Украине в 2019 году

Профессиональные навыки

  • Уверенный пользователь ПК;
  • «1:С Предприятие» (опыт — 8 лет), эксперт;
  • (опыт — 6 лет), эксперт.

Знание языков

Владею русским и английским (уровень В2)

Дополнительная информация

Семейный статус — замужем, есть два сына (9 и 11 лет).

Личные качества: внимательна к деталям, ответственная, пунктуальная, собранная. Уважаю чужое мнение, прислушиваюсь к советам, иду на компромисс, но умею отстаивать собственную позицию. Владею навыками ведения переговоров, умею управлять конфликтными ситуациями и находить оптимальный выход. Работаю с отдачей.

Такой образец имеет исключительно рекомендательный характер. Однако он отображает основные аспекты резюме, дает представление о том, какие сведения ожидают увидеть работодатели, как побудить их пригласить соискателя на собеседование.

Написание резюме — важнейшая составляющая поиска работы. В современном мире именно благодаря таким визитным карточкам специалистов наниматели отыскивают нужного сотрудника. Изучите основные правила и достигайте профессионального успеха легко и быстро.

Оригинал статьи:

Безупречная рассылка резюме

Итак, резюме на работу (взят образец 2019, оформлено качественно, ошибки проверены и исправлены) готово. Осталось доставить его адресату.

Обычно работодатель просит переслать документ по E-mail или факсу, иногда по почте. Соискатели часто делают ошибку: стремятся привезти резюме собственноручно в офис, считая, что так надежнее.

Безупречная рассылка резюме

На самом деле это выглядит как навязывание встречи, и никаких бонусов кандидату не дает.

Чаще всего резюме на работу высылают по электронной почте. Чтобы оно не смешалось с десятками аналогичных сообщений, недостаточно прописать в теме «Resume». Имеет смысл указать фамилию и имя, должность на настоящий момент, вакансию.

Перед отправкой нужно убедиться, что файлы не заражены вирусами, не защищены паролями и действительно прикреплены.

Безупречная рассылка резюме

Рассылка по факсу – не самый удобный, но пока еще «живой» способ. В нем есть элемент непредсказуемости: отправленное и полученное может различаться. Поэтому сначала лучше «факсануть» знакомому и поинтересоваться результатом.

Не стоит отправлять по факсу документ с фотографией: на ее месте появится темное пятно. Сопроводительное письмо отправляют отдельной страницей – до резюме.

Если факс в компании стоит не на «автомате», придется пообщаться с секретарем – в рамках вежливости и делового этикета. Некорректная манера общения наверняка будет передана кадровику при передаче послания.

Безупречная рассылка резюме

Важно соблюсти пожелания компании, связанные с рассылкой. Например, если просят прописать код вакансии, указать имя кадровика или поместить документ в «теле» письма, а не во вложении – так и следует сделать.

Невыполнение требований по отправке создаст впечатление о недисциплинированности и элементарной невнимательности кандидата, намекнет на неуважительное отношение к компании.

И заключительный совет: резюме должно быть «теплым». Человек легко определяет, когда приходит спам (что это такое?), а когда личное послание. Спам отправляется в корзину, а «человеческое» сообщение прочитывается.

Безупречная рассылка резюме

Чтобы резюме не постигла судьба спама, оно не должно писаться механически. В него нужно вложить частичку индивидуальности. И рука кадровика сама потянется за телефоном, чтобы пригласить на собеседование такого ценного соискателя.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога

Что делать, если нет опыта

Если вы, например, только закончили учиться, стоит закончить профильные курсы по той профессии, на которую вы будете претендовать. Хотите вы быть тестировщиком или баристой, кем угодно, есть множество школ, где вас обучат азам. Также курсы пригодятся после затяжной паузы, например, после декрета. Это говорит, что вы повышали свои навыки, работа для вас актуальна, а должность интересна.

Также займитесь своим образованием в данной сфере: читайте профильные книги, пройдите курсы, слушайте вебинары. В сопроводительном письме честно пропишите, что в теории вы владеете такими-то навыками и, если компания даст возможность реализовать их на практике, вы будете благодарны и постараетесь соответствовать этой должности на 100%.

Что получилось

В итоге ваше письмо будет таким:

  • Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
  • В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
  • В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы».
  • В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.
  • Заключение: «Хочу у вас работать, потому что…»
  • Призыв: «Буду рад пообщаться…»

В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

Иностранные компании

В основном иностранных работодателей интересуют следующие факты:

  • Уровень знание языка;
  • Навыки работы с компьютерными программами;
  • Наличие водительских прав;
  • Готовность к переезду или длительным командировкам.

Некоторые иностранные компании требуют указать в характеристике хобби и спортивные предпочтения соискателей. Кроме того, за границей приветствуется благотворительность. Поэтому, если проявляете социальную активность, обязательно отметьте это в резюме.

Иностранцы предъявляют жесткие требования к соискателям. Они проводят несколько собеседований даже с низкоквалифицированным персоналом. Если вы претендуете на хорошую должность, нужно иметь диплом о соответствующем образовании и приличный опыт работы.