Как составить план работы на месяц

Эксперт по саморазвитию Брайан Трейси утверждает, что 10 минут на планирование дня экономит около 2 часов в сутки. В этой статье мы расскажем, как составлять план задач на день, чтобы успеть выполнить всю работу и оставить время для отдыха.

Комментарии

ПожаловатьсяИринаМария5 лет 11 месяцев Легко психологу давать советы, все написано правильно, только в жизни тяжело некоторые моменты реализовать — в частности " если вы переживаете горе в одиночестве, то это неправильно", а что она предлагает чтобы я бегала за своими знакомыми, у которых в жизни все отлично и насильно рассказывала о своих интимных переживаниях? Я не могу раскрывать душу на изнанку перед знакомыми или даже друзьями, потому что не хочу чтобы кто-то владел такой интимной информацией о мне, неизвестно кем я буду в будущем и как потом эта информация может быть использована. А про тетрадь я вообще молчу,   заполнять тетрадь каждый день, напоминая себе о том, что ты в процессе горя, лучше уж книгу умную почитать, хоть знания из написаного просто теория, а так некоторые моменты, например «а какие планы на завтра» я себе занотовала.  26 января 2013Ответить0 ПожаловатьсяЛараВоронежСережа25 лет Сашенька8 лет 6 месяцев писать конечно пережить… 26 января 2013Ответить0 ПожаловатьсяЛараВоронежСережа25 лет Сашенька8 лет 6 месяцев видела, но еще раз перечитаю 25 января 2013Ответить0 ПожаловатьсяИринаМария5 лет 11 месяцев Лариса, скажите а ваше переживание горя согласовано с этими советами?26 января 2013Ответить

Предыдушая статьяВыход на работу после…Следующая статьяИв роше

Планируем день правильно

Вроде весь день вы были заняты, а в итоге уходите из офиса и думаете, что ничего не успели. Знакомая ситуация? Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.

1. Выделяйте приоритетные дела — задачи, позволяющие достигать глобальных целей. Подумайте, насколько важная и срочная каждая задача и нельзя ли ее кому-то делегировать. Если можно — так и сделайте, а сами займитесь более приоритетным делом.

2. Анализируйте день. Выясняйте, что помешало выполнить все пункты вашего листа задач на день. По итогам решайте, что можно улучшить: планировать меньше дел, больше делегировать другим, продуктивнее работать или меньше внимания уделять неважным и несрочным вопросам.

3. Выберите инструмент для составления плана задач на день. Это можно делать как на бумаге, так и с помощью специальных сервисов и приложений — главное, чтобы было удобно. 

Составляйте выполнимый план на день

Не стоит писать в список на день все дела, которые есть в голове, он не должен быть из 25-30 пунктов.

За один раз все вопросы решить невозможно, а безразмерный список демотивирует. Лучше придерживаться принципа «3—5—7»: планировать на день 1-3 важных дела, 3-5 менее важных и максимум 5-7 мелких.

Остальные дела выпишите в отдельный список либо сразу распределите по дням недели. У меня для таких целей есть папка «Входящие» в Trello для рабочих вопросов и такая же папка в приложении Wunderlist для всех остальных дел.

Составляйте выполнимый план на день

Подробнее об этом я рассказывала в статье:

Проект «ЛЕТО С ПОЛЬЗОЙ». НЕДЕЛЯ 2

Оставшись без работы, надо, прежде всего, правильно оценить ситуацию и воспользоваться возможностями, которых не было до этого.

Психологам, принимающим участие в проекте #МыРядом2020, часто приходится работать с людьми, которые оказались в стрессовой ситуации после потери работы. Свои советы дает карьерный консультант, IT рекрутер Александр Ивашов.

— Работа на линии для потерявших доход в проекте, и моя деятельность карьерного консультанта и рекрутера вне проекта, дают некоторый срез текущей ситуации. Вопросов обычно задают два: «Что происходит?» и «Что делать?»

Итак, что происходит

Те компании, которые пережили карантин, выходят из анабиоза. Возобновляется приостановленный «от испуга» подбор, так что работа – есть. Соискателей больше, и конкуренция выше, но если вы квалифицированный специалист – работа найдется. Если же вы – обычный сотрудник, то придется либо снизить зарплатные ожидания, либо уповать на удачу, либо искать/формировать в себе дополнительные таланты и преимущества.

Что делать

Очень и очень зависит от конкретной ситуации. Но если попытаться дать усредненный алгоритм – то вот он.

  • Проанализируйте ситуацию, и выпишите все ресурсы. Деньги, долги, друзья, связи. Прикиньте, на сколько вам хватит денег, какие обязательства и выплаты вы можете отложить на потом

  • Не делайте «паузы». Отдохните буквально день-два, и начинайте искать работу. Что лучше: отдыхать, разослав 1000 резюме, и знать, что они работают на вас, или отдыхать, собираясь их разослать, когда время работает против вас?

  • Обращайтесь за помощью. Бывшие коллеги, родственники, связи, карьерный консультант – используйте все возможности
  • Соотнесите время и деньги. Что лучше: искать работу самому, три месяца, проедая какую-то сумму денег в месяц, или обратиться к консультанту, который в среднем ускоряет процесс трудоустройства вдвое-трое, и заплатить ему гораздо меньше?

  • Не пренебрегайте вспомогательными вариантами. Халтура, разовые подработки либо работа не по профилю. Если они не мешают вам искать, то могут стать спасением, добавляя вам времени и денег, чтобы найти в итоге «ту самую» работу.

Индивидуальную подгонку “плана спасения” может сделать именно специалист.

Чем может помочь психолог?

Психолог может помочь справиться со стрессом, и это очень важно. Когда мы в стрессе, мы плохо думаем, и еще хуже выбираем. Недаром, стресс – излюбленное орудие мошенников. Вас торопят, пугают, и когда вы теряете критичность — загоняют в ловушку. То же самое происходит и без всякого злого умысла.

Когда вы теряете работу, вы теряете возможность жить, как привыкли. И это тот момент, когда от вас как никогда требуется творческий подход по поиску новых возможностей и вариантов. Их всегда больше чем вам кажется. Стресс же схлопывает наше мышление до перебора стереотипов и выбора самого простого. Не лучший подход, ей-богу! Так что психолог – это точно на пользу.

Хорошо будет, если психолог работает в паре с карьерным консультантом. Один приводит ваше эмоциональное состояние в порядок, восстанавливая вашу способность думать и выбирать, второй – помогает искать новые возможности на рынке труда, в том числе – там, где вы никогда не искали.

Необходимость менять работу иногда становится поводом найти работу мечты. Не упускайте такую возможность.

Ранее «Кубанские новости» рассказали об исследовании о том, почему кубанцам отказывают в приеме на работу.

правил эффективного распорядка дня

  1. Делайте утренние ритуалы

    5 простых правил как вставать рано. Если Сидишь в и гуглишь про сон.

    Исследователь Лора Вандеркам изучила графики успешных людей и обнаружила, что у всех них была одна общая черта. Чаще всего такие люди просыпаются рано, до того, как начинается суета и всеобщее безумие.

    Они следуют определенным ритуалам день за днем, делая каждое утро одни и те же действия. В частности, полезно подумать, каких целей вам необходимо достичь сегодня и в будущем.

    Такая привычка поможет вам настроиться на рабочее настроение и сосредоточиться на важных вещах.

  2. Не отвлекайтесь на “вторяк”

    Очень часто, приходя на работу, люди сразу начинают читать срочные письма или начинают обсуждать прошедшие выходные с коллегами, оставляя в стороне самые важные задачи на потом. И это огромная ошибка. Согласно исследованиям, первые 2-4 часа после пробуждения наш мозг работает наиболее эффективно. Так что вы должны потратить эти часы на что-то несущественное? Не отвлекайтесь на такие вещи, и когда вы придете на работу, сначала выполните самые важные задачи, а все остальное оставьте на потом.

  3. Возвращайтесь к работе после отвлечений

    После обеда или паузы особенно тяжело снова начать работать. Чтобы вернуться к своим делам снова, вы можете повторить свой утренний ритуал в короткой версии: подумайте о том, что вам уже удалось сделать. Мысли о достигнутых результатах хорошо мотивируют для дальнейшей работы.

  4. Проводите встречи днем

    Если утро идеально подходит для решения сложных задач, то день идеально подходит для рутины. Создатель «Дилберта» Скотт Адамс говорит: «Утром я создаю, днем ​​я копирую». В это время вам будет полезно переключиться с одной задачи на другую. Согласно исследованию, лучшее время для проведения собраний – после Кстати, очень часто люди, которым сложно сосредоточиться на решении одной проблемы, работают эффективнее, когда рядом с ними кто-то есть.

  5. Оставь свой вечер свободным

    Эксперт по управлению временем Тим Феррисс советует записать перед вечерней трапезой те вещи, которые вы хотите сделать завтра, а после этого он советует забыть о работе и отдохнуть. Однако это не означает, что вы должны провести вечер перед экраном телевизора. Встречи с друзьями, занятия в спортзале и любимое хобби для восстановления сил и энергии намного лучше.

  6. Занимайтесь спортом

    Это может быть занятия йогой или посещение тренажерного зала, но выполнение физических упражнений перед работой наполняет вас энергией на целый день и дает чувство выполненного долга. Любой человек справится с кучей документов после 200 раз пресс-упражнений. Утренняя зарядка также помогает не беспокоиться о проблемах с сердцем после долгого дня. Даже если вы не чувствуете бодрости при мысли о пробежке в 5 часов утра, то, по крайней мере, проснитесь на 15 минут раньше, чтобы сделать отжимания и потягиваться. Это поможет вам полностью проснуться и подготовиться к рабочему дню.

  7. Планируйте “рамочно” свой день

    Не ставьте жесткие планы если это не ваше. Утро – идеальное время для планирования, потому что это, вероятно, самое спокойное время суток. Правильный график позволяет решать задачи сразу. Но не забывайте о душевном спокойствии. Также запланируйте 10-минутные перерывы и прогулки после стрессовых встреч. Вы придерживаетесь здорового образа жизни? Найдите время вечером, чтобы приготовить питательные закуски на следующий рабочий день.

  8. Ешьте здоровый завтрак

    Запланируйте дополнительное время утром, чтобы питать свое тело для задач, которые вы должны выполнить. Это поможет вам сосредоточиться на работе, а не на своем урчании в животе. Завтрак помогает не только ваше физическое здоровье, но и оказывает хорошее влияние на ваше общение.

  9. Визуализируйте

    Сегодня в обществе люди начинают уделять больше внимания физическому здоровью, но почти полностью игнорируют психическое здоровье. Утро – прекрасное время, чтобы погрузиться в свой ум для медитации. Найдите минутку и визуально представьте успех наступающего дня. Даже минута позитивного мышления улучшает настроение и помогает по-другому взглянуть на предстоящую рабочую нагрузку.

  10. Занимайтесь балансировкой дня

    В списке задач всегда есть пункт, который заставляет вас беспокоиться больше, чем другие. Это грозит вам целый день или даже неделю, вы каждый раз откладываете это в сторону, пока мы не привыкнем к мысли, что это должно быть сделано. Старый проверенный совет ставит эту самую неприятную задачу на первое место.

    Для этого вы даже можете отказаться от привычной утренней чашки кофе на работе. Утром ваш энергетический предохранитель, как правило, самый мощный, следовательно, вы будете более подготовлены к выполнению самых сложных задач.

правил эффективного распорядка дня

Как приступить к планированию?

Приступать к планированию месяца нужно за пару дней до его наступления. Так, с первых чисел Вы будете уже в строю и с готовым списком дел. 

Если Вы впервые беретесь за эту работу, постарайтесь выделить 2-3 часа и начать с планирования на год. Пусть это будет легкий поверхностный обзор, но он поможет Вам составить адекватную модель дел на месяц, которая не позволит отклониться от заданного курса. 

Для этого необходимо:

  • Определить жизненные ценности. На первой странице ежедневника пропишите, к чему Вы стремитесь, кем видите себя через 10-15 лет и что Вы можете сделать за год для приближения к цели.
  • Выделить сферы жизни, которые необходимо развить.
  • Выписать Ваши желания. Подумайте, что делает Вас счастливым?

Когда основные ориентиры на год готовы, можно приступать к конкретизации целей на месяц.

Определяем цели

Что Вам нужно сделать в грядущем месяце, чтобы приблизиться к глобальной цели?Какие проекты Вас ожидают? 

При составлении целей придерживайтесь SMART-подхода:

  • Specific — конкретика. Какие именно действия или операции необходимо совершить? «Достичь», «Получить», «Заработать», «Выполнить» — хорошее начало для конкретной цели.  
  • Measurable — измеримость. Как Вы поймете, достигнута цель или нет? При помощи системы измерения. Пропишите идеальный результат, к которому Вы стремитесь. «Выполнить 24 проекта», «Заработать сто тысяч рублей», «Уделить 48 часов изучению темы: «Личное планирование»».
  • Attainable — достижимость. Вы должны четко понимать, каким объемом ресурсов Вы обладаете, и сможете ли достигнуть поставленных целей с подобным ограничением и в заданных условиях. Например, Вы вряд ли сможете увеличить продажи на 500% за один лишь месяц — задача изначально утопическая.
  • Relevant — актуальность. Соответствует ли поставленная цель, Вашим жизненным принципам? Принесет ли она Вам пользу? Если нет, зачем тратить на нее время и силы?
  • Time-bound — ограниченность во времени. Вы должны заранее поставить себе дедлайн, после которого необходимо оценить результат. Иначе все задачи накопятся к концу месяца и не будут выполнены.

Разделяем путь к этой цели на этапы

Вы прописали цели на месяц, на выполнение некоторых из них у Вас уйдет несколько дней, а на какие — несколько недель. Чтобы проекты могли идти параллельно и Вы могли грамотно распределить ресурсы, необходимо разбить цели на задачи.

Определите, какой набор действий нужно сделать, чтобы достичь желанного результата. Так необходимо поступить с каждой целью. В итоге у Вас получится массив дел, которым нужно уделить внимание в следующем месяце. 

Попробовать

Помните, что это план-минимум. Вполне возможно, что за месяц у Вас появятся новые цели или проекты, которые потеснят изначальные планы. Вы должны быть готовы к этому как морально, так и физически. 

Обозначьте заранее все возможное ограничения, из-за которых придется корректировать планы. Например, Ваш клиент может задержать сроки и согласовать план работ на неделю позже. Продумайте заранее, как Вы будете действовать в сложившейся ситуации.

Распределяем задачи по неделям и дням

Теперь нужно взять в руки календарик и распределить задачи и проекты по неделям и дням месяца. Я для этого черчу в блокноте крупный формат календаря на месяц, оставляя под каждым днем место для записи.

Начинать стоит с фиксированных дел, которые требуют выполнения в сжатые сроки. Например, встречи, сдачи проектов, выплаты и т.д. Эти задачи заносятся в календарь, а затем переносятся в дневной план. 

Также стоит отметить дедлайны целей, которые Вы обозначили на первом этапе. Обычно я пользуюсь цветом, отмечая срок завершения. 

Дела, которые можно выполнять в течение всего месяца, я выношу в виде отдельного списка. Он всегда перед глазами, когда я формирую план на неделю или день, и постепенно выполняются. 

Проделали эту работу? Вы великолепны! Теперь каждую пятницу или субботу, когда Вы будете садиться за стол и составлять план работ на неделю, Вам не придется вытягивать дела из головы — все задачи будут перед глазами, а значит ни одна из них не будет забыта.

Написание

  1. Структурирование и компилирование материала. Итак, материал собран. Теперь его нужно рассовать по главам и параграфам. Этот этап кажется простым, но есть тут и свои подводные камни. Некоторые студенты, особенно на младших курсах, считают, что чем больше инфы – тем лучше. В результате в курсовой вместо 25 – 40 страниц оказывается больше сотни.
Читайте также:  Дресс-код для мужчин – 10 видов формы одежды

Нет, господа студенты, это ошибочный подход. От вас требуется вычленить главное: как говорится, самою мякотку. Материал, который попадёт в вашу курсовую, должен подкреплять ваши личные выводы.

И ещё один момент: компилируйте с умом. Преподаватель, скорее всего, наизусть знает все ваши «флагманы». Поэтому не сдирайте информацию страницами. Тасуйте материалы. Лучше даже не абзацами передирать, а складывать мозаику из предложений – оттуда фразочку, отсюда кусочек…

  1. Сноски. Не стоит оставлять процедуру проставления сносок на последний момент – можно запутаться, да и времени будет потрачено немало. Лучше ставить сноски сразу: взяли из книги или статьи кусочек текста – поставили сноску. Кстати, рекомендуем почитать статью о том, зачем нужны сноски.
  1. Уникализация текста. Благодаря интернету найти информацию для написания курсовых и дипломных работ стало проще, но спалиться с плагиатом теперь – как нефиг делать. Большинство преподавателей требуют теперь работу не только в распечатанном, но и в электронном виде – чтобы прогнать через системы антиплагиата. Так что после того, как вы там накомпилировали, приступайте к уникализации текста (как это делать – читайте в статье «Как обойти антиплагиат: 5 стратегий борьбы»).

Стандартные требования – 70% уникальности (30% неуника – на цитаты и терминологию). Но у преподавателя могут быть и личные требования к уникальности, которые нужно учитывать.

  1. Выводы, личное мнение. Большинство студентов пишет курсовые так же, как рефераты. То ест получается просто большой такой реферат-компиляция, а ведь курсовая – это маленькая научная работа. Поэтому тот, кто хочет написать курсовую на «отлично», должен шевелить мозгами, размышлять, анализировать материал. Каждый параграф и каждая глава завершаются личным выводом по теме. Можно и даже нужно дискутировать с авторами, которые уже что-то написали по вашей теме (в пределах адекватности, разумеется).
  1. Предоставление черновика преподавателю и внесение правок. Лучше сдавать работу частями: главами, а то и параграфами. Во-первых, препод видит, что вы работаете. Во-вторых, вы вовремя можете изменить курс, если напортачили. Этот пункт может повторяться многократно. Хотя некоторые преподаватели не любят, чтобы их слишком уж доставали, большинство приветствуют студенческую активность.
Читайте также:  Сталкинг: зачем мы следим за людьми в соцсетях?

Запишите на лбу! Работу, сразу предоставленную в готовом виде, научрук завалит в 99,9% случаев. Если только он не совсем пофигист. Хотя бы из вредности – что это вы, голубчик, ни разу на консультацию не явились? Не уважаешь, падла?!

Порядок составления плана

Предложенный алгоритм подходит для любого плана. Прежде всего, нужно определить перечень вероятных проблем. С этой целью проводится SWOT-анализ.

На следующем этапе формируются цели работ. Крупную цель можно разделить на несколько мелких. Также составляется список ресурсов, которые есть в наличии или будут куплены.

Затем определяются проблемы, которые могут помешать. Оценка рисков выполняется по двум критериям — степени вероятности возникновения и влияния на работу организации.

На завершающем этапе переходят к составлению документа. Он содержит:

  • Вступительную часть и комментарий к ней — здесь объясняется необходимость нововведения и специфика проекта.
  • Перечень мероприятий со сроками реализации и ответственными. Его можно оформить как в текстовом, так и в графическом формате.
  • Описание мероприятия.

Основная часть не может быть составлена без определения срока проведения мероприятий. Учитываются три периода:

  • начало проведения мероприятия;
  • время его окончания;
  • резервное время.

В последнем блоке содержится подробные пояснения по мероприятиям. Например, прописывается порядок действий, которые нужно провести на промежуточных этапах.

Как правильно составить распорядок дня для предпринимателя?

Опираясь на вышеизложенное, попробуем составить план работы для начинающего предпринимателя. Самое первое, что требуется сделать до начала делового дня – повторно ознакомиться с задачами и целями, которые планируется достичь. Изучите, сколько вам нужно установить новых контактов, сколько отправить писем, сколько звонков? Перечень дел будет напрямую зависеть от нюансов ведения бизнеса.

Чрезвычайно важно составить и придерживаться календарного планирования, которое, заметим, пребывает в тесной связи с постановкой целей, а также задач на каждый день. Используя календарный план, можно распределить мероприятия по дням в течение длительного временного периода, следуя созданному ранее расписанию.

Предположим, был создан список дел и вы даже начали их реализовать. Если от того количества работы, которое было запланировано, пухнет голова и вы категорически не знаете, с чего же начинать – самое время изучить план работы среднестатистического предпринимателя, который мы приводим ниже.

С чего начать

Разбираем обычную и электронную почту. Работа с утренней почтой очень важна – узнаете о ключевых событиях, отвечаете партнерам, устанавливаете новые контакты.

Шаг два – телефонные звонки. Обзаведитесь списком клиентов и партнеров, которые требуется обзвонить сегодня для того чтобы решить возникающие вопросы. Совершив все необходимые звонки, обязательно поставьте в своем плане галочку – мол, работа выполнена.

Чтение – важнейшая вещь. Изучайте новую, полезную информацию для вашей профильной деятельности, используя для этого не только оффлайн, но и онлайн-источники. Посещайте профилированные форумы, скачайте полезные книги и статьи.

Дела на вечер

До того, как вы ляжете спать, не забывайте выполнить такие мероприятия. Первое и самое главное – проверяем электронную почту на наличие здесь новых писем. Если есть что-то срочное – отвечаем не откладывая.

Наведите порядок на рабочем столе – рабочие записи, распечатки статей, книги, канцелярия. Уберите все это до завтра, сегодня вы уже отдыхаете. Не забудьте составить перечень дел на завтра и сверить его с календарным планом, созданным ранее.

Составление чернового варианта

Удобнее всего делать первые наброски плана на год в электронном варианте, поскольку потребуется постоянно редактировать список целей и задач. На бумаге сделать это будет достаточно проблематично, но не невозможно. Однако в среднем человек вносит в свой ежегодный план около 20 поправок. Представьте, сколько чернил и бумаги вы переведете.

Составление чернового варианта

Лучше всего начать составлять план заранее, чтобы к 1 января нового года у вас все было готово. Для этого ежедневно записывайте в него все новые и новые идеи, которые пришли на ум, и редактируйте старые, расставляя приоритеты. Однако чистовик должен быть обязательно написан от руки, дабы у вас не было соблазна менять цели на ходу в новом году.

В следующих разделах вы найдете примеры плана на год для разных сфер жизни. Вы можете изменить их по своему желанию, если посчитаете нужным. Такой шаблон будет удобно использовать человеку, который до этого ни разу не составлял список жизненных целей.