За спрос денег не дают: как просить о прибавке к зарплате

Денег почему-то никогда не бывает достаточно. На какой бы должности вы не работали, какой бы оклад вам не устанавливали, обязательно наступает момент, когда за несколько дней до зарплаты деньги исчезают, и приходится экономить, отказываясь от привычного образа жизни. Так что время от времени, особенно если в вашей компании не принято регулярно повышать сотрудникам зарплату, имеет смысл побеспокоиться о том, чтобы ваша ставка выросла. Как это сделать, подскажут психологи.

Подготавливаемся к переговорам

Даже если мысль о прибавке к зарплате не покидает вашу голову длительный период, к реальным переговорам вы вряд ли готовы. Эксперты рекомендуют предварительно тщательно продумать ряд основных моментов, от которых будет зависеть итоговый результат.

Подбираем удачное время для обращения к работодателю

Первый раз об увеличении зарплаты не стоит заговаривать раньше, чем через полгода работы на новом месте. Специалисты утверждают, что это минимально допустимый срок, необходимый для подтверждения намерений сотрудника остаться в данной компании.

Большинство работодателей устанавливают испытательный период в год. Только после успешного его прохождения сотрудника зачисляют в штат на постоянной основе.

Прежде чем направляться к шефу для такого разговора, надо быть уверенным, что этому способствуют все условия:

  • вы плодотворно работаете на протяжении уже длительного периода (несколько месяцев), полностью справляясь с возложенными на вас обязанностями по занимаемой должности;
  • за все время не было никаких нареканий;
  • вы в состоянии браться за больший объем задач или выполнять более сложные проекты;
  • вы представляете ценность для руководства, так как вносите определенный вклад в развитие организации;
  • на данный момент компания не испытывает финансовых трудностей.

Не стоит даже начинать подобные переговоры в следующих ситуациях:

  • сразу после допущения серьезной оплошности в работе;
  • отмечается спад продаж или сорваны серьезные проекты;
  • компанию досаждают разные проверки или намечаются судебные разбирательства;
  • на производстве произошел несчастный случай или авария.

Соответственно, руководство будет находиться не в лучшем расположении духа, так что лучше не рисковать.

Если же обстановка благоприятная, то лучше подходите к начальству со своей просьбой после обеда. Обычно к этому времени все важные рабочие вопросы уже решены и шеф, сытно пообедав, пребывает в хорошем настроении.

Правильно выбираем место проведения беседы

Обращение к начальнику, когда он куда-то спешит, неуместно. Такой разговор ничего не даст, поскольку он не будет полноценным. Также, не стоит решать вопрос по своему повышению в разгар корпоративной вечеринки. Несмотря на то, что босс в хорошем расположении, он явно не готов переключиться на рабочие моменты. Совместная командировка или деловой обед тоже исключайте. Скорее всего, начальник пообещает вам все обдумать, но неминуемо придется обращаться повторно.

Лучше всего назначить встречу в кабинете работодателя. Именно здесь диалог пройдет наиболее результативно.

Определяемся со своей значимостью для компании

Важность работника для организации оценивается по нескольким составляющим:

  • реальный вклад сотрудника в деятельность фирмы;
  • потенциальные перспективы просящего;
  • средняя стоимость оплаты труда специалистов данного профиля на рынке труда.

Проанализировав все эти пункты, постарайтесь ответить себе, по каким причинам начальник будет готов повысить вам зарплату. Любые доводы надо подкреплять весомыми аргументами в виде цифр и соответствующих документов.

Читайте также:  6 этапов собеседования: методология телефонного интервью

Просим конкретную прибавку

В беседе с начальством стоит обозначить определенную сумму либо процент надбавки, на которую вы рассчитываете. Разумеется, при подсчете надо быть объективным и отталкиваться от реального объема работ, профессионализма и навыков. Просто просить о повышении, не подкрепляя это конкретикой, к успеху не приведет. Чтобы понимать, как оцениваются специалисты вашей квалификации, рекомендуется изучить соответствующие вакансии.

Знатоки по коучингу советуют брать ориентир на 10-15% прибавки. Можно добиться и 30%, если на рынке отмечается повышение уровня заработков или в компании давно не пересматривались зарплаты. Желательно сразу уточнить, о какой части заработной платы идет речь – оклад или премиальные. Руководство больше склонно ко второму варианту, поскольку в первом случае возможны недовольства со стороны других работникам. Тогда придется менять и им оклады.

Как попросить у работодателя повышения заработной платы письменно: пример

Если не можете решиться на личную встречу с работодателем, не знаете, что ему сказать, и с чего начать разговор, тогда попробуйте написать начальнику письмо с просьбой о надбавке.

Текст письма может быть примерно следующим:

Уважаемый Олег Викторович,

Я работаю в качестве начальника отдела продаж на протяжении последних 5 лет. В честь своего пятилетнего профессионального юбилея и, конечно же, из-за многочисленных своих достижений и вклада в развитие компании Х, я хотел бы обратиться к Вам с просьбой пересмотреть мою текущую заработную плату и начислить некоторую надбавку.

За время работы в качестве начальника отдела продаж я неоднократно брал на себя выполнение дополнительных обязанностей, а также добился успеха в продвижении 4-х важных проектов.

Я составил небольшой список с некоторыми своими достижениями и обязанностями:

— инициировал и принимал участие в создании проектов … ;

— помимо своей основной должности возглавлял отдел маркетинга на протяжении 5 месяцев, пока искали подходящего кандидата на должность начальника отдела;

— добился повышения эффективности работы всего отдела, благодаря чему компания Х сэкономила около 10 000 евро;

— расширил клиентскую базу на 20%;

— смог привлечь особо крупных заказчиков, например…

Помимо этого, прошел курсы… и теперь владею необходимыми навыками и знаниями для дальнейшего развития компании Х в области…

Мне очень нравится моя работа, и спасибо Вам за поддержку и возможность профессионально расти и развиваться. В свою очередь, я считаю просьбу повысить мне зарплату абсолютно заслуженной и вполне закономерной, учитывая то, какие результаты принесла моя деятельность для компании.

Также я предварительно изучил среднюю заработную плату для идентичной должности и примерно такого же уровня квалификации, и ее размер составляет около Х евро для нашего региона.

Спасибо, что уделили время и прочли мое письмо. Я заинтересован в развитии компании и готов работать во благо компании и ее дальнейшего роста.

Сообщите, когда будете готовы к встрече.

С уважением,

Максим Иванов

Что писать в заявлении на повышение заработной платы

Грамотно составленный документ (образец заявления на увеличение заработной платы можно скачать в статье) — это уже львиная доля успеха в таком тонком деле. Обращение может быть как индивидуальным, так и коллективным.

Как написать

Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.

Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.

Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.

Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.

Читайте также:  Виды и признаки эмоционального прессинга в семье \ Советы психолога, отзывы

Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:

  • увеличение времени труда;
  • расширение сферы обязанностей;
  • инфляция.

Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.

Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:

  • Ф.И.О. адресата;
  • полное имя компании;
  • название документа;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
  • причины необходимости увеличить оклад;
  • дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
  • нынешний размер оклада и желаемая сумма;
  • дата написания;
  • подписи всех заинтересованных лиц.

Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.

С кем согласовать

Заручитесь поддержкой у прямого начальника, чтобы он завизировал заявление, написав: «Не возражаю, Ф.И.О.». А может, ваш шеф окажет вам поддержку и напишет, что вы достойны продвижения.

Кому отдать

Нужно уточнить, кто в вашей компании отвечает за распределение фонда оплаты труда.

Стандартно заявления на повышение заработной платы следует передать начальнику отдела кадров или прямо руководителю компании или через секретаря А если на предприятии существует электронный документооборот, то можно направить ходатайство электронным образом.

[1]

Чего лучше избегать

Перед разговором примите к сведению эти советы:

  • не ловите начальника в коридоре после совещания, лучше запишитесь на приём у секретаря;

  • не нужно говорить об этом на корпоративе, особенно, если вы — женщина (мужчинам, конечно, свойственно обсуждать дела за кружкой пива, но лучше так не делать);

  • говорите спокойно, без эмоций;

  • не сравнивайте себя с другими, это бестактно;

  • не угрожайте уходом на другую работу.

Если вам всё-таки отказали, не стоит переживать. Можно вернуться к разговору через год или уйти. Тем более, что документ, который вы подготовили для общения с руководством, автоматически превращается в портфолио для беседы с новым работодателем.

Аргументационная база

Как сказать начальнику о повышении зарплаты? К разговору необходимо тщательно подготовиться, подобрав правильные слова и тактику воздействия на человека, занимающего руководящую должность. Собираясь в кабинет директора, возьмите на заметку некоторые аргументы, которые стоит привести во время беседы.

Как аргументировать повышение зарплаты:

Аргументационная база
  1. Вы внесли личный весомый вклад в развитие компании, что подтверждено документально и не осталось незамеченным начальством.
  2. Ваши знания и опыт работы гораздо больше, чем у других сотрудников, а значит должны оплачиваться соответственно.
  3. Вы постоянно повышаете квалификацию: овладели иностранным языком, прошли дополнительные учебные курсы, освоили новые компьютерные программы.
  4. Вы обладаете упорством, трудолюбивы и не боитесь ответственности.
  5. Готовы взять на себя дополнительные обязанности или выполнять больший объем работы.

Как попросить премию у директора? Дома отрепетируйте беседу с шефом, постарайтесь справиться с волнением и настроиться на спокойный диалог. Если вы не сумеете правильно сформулировать свою просьбу и аргументировать ее, то скорее всего получите отказ.

Выражение просьбы в разных формах

Не все сотрудники готовы обсуждать повышение заработной платы в ходе личной беседы с руководителем. Причины могут крыться как в нерешительности и страхе подчиненного, так и отсутствии такого полномочия у директора. В этом случае можно направить письменное обращение или обсудить вопрос по телефону.

Письменное обращение

Прежде чем записываться на прием по поводу решения денежного вопроса, необходимо узнать, как просить в письменном виде повышения зарплаты у руководства. Зачастую ознакомившись с документом, он сам назначит день встречи и возьмет инициативу в свои руки.

Читайте также:  5 секретов, которые помогут сохранить здоровье на рабочем месте

Существует и другая ситуация, когда договориться при личной встрече не удается. В этом случае необходимо написать заявление на повышение зарплаты и передать его в канцелярию. Оно может быть составлено в произвольной форме, но лучше использовать общепринятый шаблон

  1. Шапка. Содержит ФИО руководителя, должность, название организации.
  2. Основная информация. Здесь нужно изложить просьбу и ее серьезное обоснование. Необходимо указать примерный размер увеличения оплаты — 10%, 20%…, а также вид прибавки (от основного оклада или среднемесячного заработка).
  3. Заключительная часть. Содержит подпись заявителя, дату и расшифровку.

Просьба не должна выглядеть, будто сотрудник клянчит деньги у руководства, поэтому ее нужно четко аргументировать. Образец, как правильно составлять ходатайство, можно скачать в интернете.

Беседа по телефону

Данный вид решения производственных вопросов считается не совсем уместным. Подать прошение о прибавке к зарплате можно при личной встрече или же в письменной форме. И, тем не менее, такой разговор возможен, если его инициатором выступает руководящая сторона, а сотрудник является ветераном труда, проработавшим на данном предприятии много лет и лично знаком с начальником. Проявляя уважение к возрасту подчиненного, последний может побеседовать с ним, и подсказать, как написать о повышении зарплаты правильно.

Личная встреча

Запись на прием с последующей личной встречей – оптимальный вариант обсуждения денежного вопроса и его решения в короткий срок. В ходе беседы можно высказать свою просьбу, получить исчерпывающий ответ либо рекомендации, привести веские доводы и убедить руководителя в необходимости данного шага для подчиненного. Такой вариант позволяет сберечь не только нервы, но главное, время, которое может быть потрачено на ожидание ответа в письменной форме. Подробности беседы и ее преимуществ были рассмотрены в данной статье.

Что делать, если руководитель сомневается

Есть вероятность, что взгляды вашего руководителя не будут совпадать с вашими. Во-первых, он может сказать бескомпромиссное «нет». В таком случае вы либо ошиблись в аргументации, либо действительно не заслужили прибавку. Во-вторых, он может предложить вам альтернативу: взять на себя дополнительную нагрузку или получить разовые бонусы вместо повышения зарплаты. Будьте готовы к такому повороту и продумайте заранее, на что вы готовы, а на что нет.

«Руководители могут манипулировать и давить на эмоции. Вам будут напоминать, сколько всего вы вместе пережили, и делать смутные и расплывчатые намеки на возможное в некоторой отдаленной перспективе повышение. В этом случае сразу добивайтесь цифр: каких KPI и к какому сроку вам нужно достичь, чтобы получить желаемую должность или зарплату», — говорит Вероника Ноговицина.

Внешний вид

К разговору необходимо подготовиться не только правильно построив речь, но и продумав безупречный внешний вид.

Если в вашей фирме не предусмотрен дресс-код, сегодня самое время надеть официальный костюм.

Для женщин подойдут юбки по колено или чуть ниже, верх – блузка. Необязательно выбирать стандарт: белый верх, черный низ, но и эпатировать боевой расцветкой не стоит. Остановитесь на двух контрастных не ярких цветах, например, бежевая блузка, темно-синяя юбка. Волосы заберите в элегантную прическу. Макияж не яркий, без лишних акцентов.

Внешний вид

Если ваш образ кардинально отличается от повседневного, то лучше так сразу не приходить в нем. Подготовьте коллег и руководство, начните одеваться подобным образом хотя бы за неделю до запланированного дня икс.